Overzichtslijst besluiten van de gemeenteraadszitting van 24/04/03

OPENBARE ZITTING

1.       Tijdelijk verkeersreglement te Damme naar aanleiding van de militaire plechtigheid op het Marktplein te Damme op woensdag 19 februari 2003 om 14 uur ter gelegenheid van de ontbinding van het 92 Bn. Log. en de oprichting van het 51 Bn. Log. te Sijsele – aktename

Ingevolge de militaire plechtigheid welke plaats vond op het Marktplein te Damme op woensdag 19 februari 2003 waren bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot en veilig verkeer.

Gezien dat het tijdstip van de opening van de nieuwe brug over de Damse Vaart en de afbraak van de Bailey-brug door omstandigheden uitgesteld werd en bijgevolg krachtlijnen van het verkeerscirculatieplan slechts op het laatste moment konden genomen worden diende de burgemeester een dringend besluit uit te vaardigen met volgende verkeersmaatregelen.

Op dinsdag 18 februari 2003 tussen 00.00 uur en 18 uur – parkeerverbod op volgende openbare wegen en plaatsen:
-       Kerkstraat: tussen de Damse Vaart-Zuid en de Kattestraat langs de zijde van de onpare huisnummers;
-       Marktplein;
-       Jacob van Maerlantstraat 

Op woensdag 19 februari 2003 tussen 00.00 uur en 18 uur – parkeerverbod op volgende openbare wegen en plaatsen:
-       Kerkstraat;
-       Marktplein;
-       Jacob van Maerlantstraat;
-       Burgstraat;
-       Centrale parking Damse Vaart-Zuid;
-       Slekstraat;
-       Juliaan Opdedrinckstraat.  

Op woensdag 19 februari 2003 tussen 8 uur en 18 uur – verboden toegang in beide richtingen voor ieder bestuurder op volgende openbare wegen en plaatsen:
-       Kerkstraat;
-       Burgstraat;
-       Jacob van Maerlantstraat;
-       Marktplein;
-       Slekstraat: tussen de Kerkstraat en de Ketelstraat.  

Op woensdag 19 februari 2003 tussen 12 uur en 18 uur – éénrichtingsverkeer voor ieder bestuurder in de Pijpeweg met toegelaten rijrichting van Brugge naar Damme.

Het is dit dringend politiebesluit waarvan de gemeenteraad nu, ingevolge vigerende wetgeving, akte dient te nemen.

2.        Tijdelijk verkeersreglement te Damme – Sijsele naar aanleiding van het houden van zangwedstrijden met botvinken gedurende het jaar 2003

De vereniging “De Sijseelse Botvink” organiseert zangwestrijden met botvinken. Deze westrijden worden georganiseerd in de Bloemisterijstraat, waarbij deze straat parkeervrij dient te zijn.

De wedstrijden gaan door op:
-       1,4,11,18 en 25 mei 2003;
-       1,8,15,22 en 29 juni 2003;
-       6,13,15, 20 en 27 juli 2003;
van 8.30 tot 10.30 uur;  

-       4 juli 2003
van 18.30 tot 20.30 uur.

3.        Tijdelijk verkeersreglement te Damme – Sijsele naar aanleiding van het houden van ringstekingen per fiets gedurende het jaar 2003

Zoals de vorige jaren organiseert de Koninklijke Veloclub “Onze Wielrijders” ringstekingen per fiets. Deze wedstrijden worden georganiseerd in de Pardostraat, waarbij de volledige zuidzijde van deze straat, parkeervrij dient te zijn.

De wedstrijden gaan door op:
-       18 mei 2003;
-       21 september 2003;
van 14 tot 20 uur.  

Er wordt tevens één wedstrijd georganiseerd in de Kan. Bittremieuxlaan tussen de huisnummers 80 en 84. Deze wedstrijd gaat door op 24 augustus 2003 van 14 tot 20 uur.

4.        Stadsbegroting dienstjaar 2003: wijziging nummer 1 – buitengewone dienst

In zitting van 17 maart 2003 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist de aankoop van 2 pick-ups en een gesloten bestelwagen toe te wijzen aan garage Van Damme voor de prijs van 58.923,88 euro. In de huidige zitting van de gemeenteraad wordt eveneens voorgesteld over te gaan tot aankoop van een tweedehandswagen bij het OCMW voor 3.950,00 euro.

Op de begroting 2003 is voor de vernieuwing van het wagenpark 50.000 euro voorzien. Om de wagens tijdig te kunnen laten leveren en tot rechtsgeldige betaling over te gaan wordt beslist over te gaan tot een eerste begrotingswijziging - buitengewone dienst. De voorziene meeruitgave van 12.875,00 euro voor de aankoop van de wagens zal gefinancierd worden met een deel van de meer-  opbrengst van de verkoop van het gemeentecomplex Oostkerke.

5.        Financiën – leningen – forward fixing tot eindvervaldag

Aangezien de rentevoet van de leningen momenteel veel lager is dan op het ogenblik dat de leningen aangegaan of laatst herzien werden, biedt Dexia de mogelijkheid voor een aantal leningen de rentevoet vast te leggen tot eindvervaldag. Er wordt beslist de rentevoeten van de leningen waarvoor de intrestvoet daalt of ten hoogste met 75 basispunten stijgt vast te leggen tot eindvervaldag.

Op de dag van de gemeenteraad bezorgt Dexia de tabel van de leningen die in deze categorie vallen met vermelding van de rentevoet op die datum.

6.    Integratie voor personen met een handicap – “Mijn zaak effent het pad”  

In zitting van 28 juni 2001 onderschreef de gemeenteraad het gemeentelijk charter voor de integratie van personen met een handicap van de Vlaamse Federatie van Gehandicapten. Het charter legt het accent op inspraak en toegankelijkheid.

Met het project ‘Mijn zaak effent het pad” wil de stad mensen stimuleren om inspanningen te leveren om hun publiek, niet-openbaar gebouw meer toegankelijk te maken voor personen met een handicap.  Dit gebeurt door het afgeven van een attest op naam samen met een trofee mits er is voldaan aan bepaalde voorwaarden (voorbeeld: het wegwerken van drempels, deur en doorgangen in het gebouw minstens 90 cm breed, geen uitstekende voorwerpen of overhangende producten op de looproutes, enz…)

Vanaf het ogenblik dat een gebouw (mogelijks) voldoet aan de voorwaarden, kan de uitbater/eigenaar een aanvraag indienen. Het tijdstip van de realisatie en het tijdstip van de aanvraag heeft geen belang.  Via een plaatsbezoek wordt geëvalueerd in hoeverre aan de criteria is voldaan.  Is het gebouw daadwerkelijk toegankelijk voor personen met een handicap, dan kent het college van burgemeester en schepenen het logo toe. Er dienen geen bewijsstukken voorgelegd.

De SIF-stuurgroep gaf op 26 maart 2003 gunstig advies over dit project.

De gemeenteraad keurt het project ‘Mijn zaak effent het pad’ goed.

7.        Verkoop groenstrook Margriet Diericxstraat

De verkoop betreft een strook grond die in de oorspronkelijke verkaveling ’t Veld Noord bestemd was tot openbare groenstrook. Deze verkaveling werd gewijzigd tot een bestemming die de realisatie van de achterliggende private verkaveling mogelijk maakt. De achterliggende verkaveling heeft deze strook nodig als toegang tot de openbare weg.  De Ontvanger der Registratie heeft de waarde van de grond geschat op 2.000 frank per vierkante meter.

We verkopen de grond evenwel aan een hogere prijs. Daarvoor is er een ‘billijke’ prijs berekend. De redenering is als volgt. Was deze strook geen “openbaar groen” geworden op het verkavelingsplan, dan zouden de destijds te verkopen loten groter geweest zijn en zou de gemeente meer inkomsten gehad hebben. Als we de prijs van de verkoop toen actualiseren naar vandaag bekomen we dus een billijke prijs voor de huidige verkoop. Uit de Vastgoedgids van 13 juni 2002 leiden we af dat de prijs van de bouwgrond sinds de verkoop van de bouwgrond in de verkaveling ’t Veld Noord ongeveer verdubbeld is. De dichtstbijzijnde loten zijn in 1996 verkocht aan 1.750 frank per vierkante meter of 43,38 euro. Het afgeronde dubbele daarvan is 87 euro per vierkante meter. Dit wordt nu de ‘billijke’ verkoopprijs.

We verkopen :
-       32 m² aan Oswald Reyserhove – Nicole De Neve voor de som van 2.784 euro;
-       91 m² aan Denis Dendooven – Christiane Aercke voor de som van 7.917 euro;
-       120 m² aan Fernand Devrieze – Jacqueline Vandeputte voor de som van 10.440 euro.  

8.        Aankoop tweedehands voertuig

We besluiten om een tweedehandsvoertuig (type bestelwagen) aan de kopen van het Damse OCMW voor de prijs van 3.768,00 euro. Het voertuig zal gebruikt worden door onze buitendienst.

9.        Aanleg parkeerplaats Stationsstraat

Een drietal jaren geleden kochten wij een strook grond aan langs de Stationsstraat met het doel er een parkeerplaats te realiseren. Een voorlopige verharding zorgde ervoor dat er al kon worden geparkeerd.  We keuren nu het ontwerp goed voor de definitieve aanleg. Dit gebeurt volgens de voorschriften van het gewijzigde BPA nr. 5 Dorpskom noordwest.  Korte beschrijving:
-       verharding in asfalt;
-       centrale greppel voor waterafvoer;
-       infiltratieputten voor het regenwater;
-       aanplanting van een haagbeuk aan de rand;
-       afscheiding van het voetpad met leilinden en een laag taxushaagje;
-       verhoging van de betonblokken afscheidingsmuren zoals bepaald in de aankoopakte.
De werken worden geraamd op 23.497,34 euro (inclusief BTW). De opdracht zal worden gegund nadat een onderhandelingsprocedure is gevoerd. 

10.    Bestrijkingen 2003

We bestrijken elk jaar een aantal asfaltwegen om kleine gebreken weg te werken en de straten in goede staat te houden.
We keuren dit jaar het ontwerp goed voor 2003: Brieversweg, Hulsterlo, Masschersheule, ’s Heer Heynsweg, Waterhoek, Landsdijk.
De werken worden geraamd op 112.232,76 euro (inclusief BTW). De opdracht zal gegund worden na een openbare aanbesteding.  

11.    Bestrijkingen 2003 – deel bermen en sloten

Voor de bestrijkingen dienen de grasbermen verwijderd en de grachten geprofileerd.
We keuren het ontwerp goed voor de deze werken die geraamd worden op 46.571,61 euro (inclusief BTW). De opdracht zal gegund worden nadat een onderhandelingsprocedure is gevoerd.

12.    Restauratie dorpsmolen Oostkerke: restauratiepremie – gemeentelijk aandeel

De bevoegde Vlaamse minister heeft de aanvraag goedgekeurd van de particuliere eigenaar van de dorpsmolen Oostkerke voor het bekomen van een restauratiepremie.
De werken worden geraamd op 54.242,97 euro (exclusief BTW). Dit bedrag komt volledig in aanmerking voor de berekening van de premie.
Het (verplicht) gemeentelijk aandeel bedraagt 15 % van het subsidieerbaar gedeelte en een forfaitaire tussenkomst van 10 % daarop in de algemene kosten.
We keuren het gemeentelijk aandeel, geraamd op 10.829,62 euro goed.

13.    Restauratie St. Jansstraat 1: restauratiepremie – gemeentelijk aandeel

De bevoegde Vlaamse minister heeft de aanvraag goedgekeurd van de particuliere eigenaar van het pand St. Jansstraat 1 voor het bekomen van een restauratiepremie.
De werken worden geraamd op 168.503,07 euro (exclusief BTW), waarvan 111.427,24 euro in aanmerking komt voor de berekening van de premie.
Het (verplicht) gemeentelijk aandeel bedraagt 7,5 % van het subsidieerbaar gedeelte en een forfaitaire tussenkomst van 10 % daarop in de algemene kosten.
We keuren het gemeentelijk aandeel, geraamd op 11.123,22 euro goed.

14.    Neo-gotisch complex Vivenkapelle: buitenschilderwerk zusterklooster

Het buitenschrijnwerk van het voormalige zusterklooster in het neo-gotisch complex is toe aan een schilderbeurt.  
De werken worden geraamd op 24.912,53 euro (inclusief BTW). We keuren het ontwerp goed en vragen een onderhoudspremie aan bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Monumenten en Landschappen. Het bedrag van de onderhoudspremie wordt geraamd op 8.927,70 euro (inclusief BTW). Dit betekent dat het gemeentelijk aandeel 15.984,84 euro bedraagt.
De opdracht zal worden gegund nadat een onderhandelingsprocedure gevoerd is.

15.    Stadhuis Damme – algemene restauratiewerken deel 1 en 2: contract veiligheids
coördinator

Er moet een coordinator-verwezenlijking aangesteld worden voor de restauratiewerken van het stadhuis Damme deel 1 “plaatsen nieuwe borstwering aan de klokkentoren en dakherstellingen” en “uitvoeren van herstellingswerken”.
De gemeenteraad keurt het ontwerp contract voor de aanstelling goed.
De uitgave wordt geraamd op 2.188,07 euro (inclusief BTW).
De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure  

16.    Renovatie bomenbestand begraafplaatsen Lapscheure en Moerkerke: gewijzigd lastenboek-bestek

Het lastenboek-bestek voor de renovatie van het bomenbestand op de begraafplaats van Lapscheure en de oude begraafplaats van Moerkerke werd aangepast. Er werd een extra post toegevoegd voor het vervangen van de aanwezige plantaarde door nieuwe plantaarde.
De gemeenteraad keurt het nieuwe lastenboek-bestek goed.
De uitgave wordt geraamd op 11.395,18 euro inclusief BTW.
De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.  

17.  Bibliotheek: dienstreglement - interbibliothecair leenverkeer

Uitgesteld.

18.  Sport – retributiereglement voor het organiseren van sportkampen

Het aanbieden van omnisportkampen is een van de doelstellingen van ons sportbeleid. Door het aanbrengen van verschillende sportvormen (volleybal, frisbee, hockey, petanque,…) is de stap naar een sportclub minder groot.
De Damse stedelijke sportdienst wil het sporten bij de jeugd stimuleren door het aanbieden van omnisportkampen voor 6 tot 12 jarigen tegen 45 euro per deelnemer per week. Het retributiereglement over de deelnameprijs wordt ter goedkeuring voorgelegd.

19.    Jeugd – oprichting interlokale vereniging Jong Dobs

Door het nieuwe decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking is het nodig om de bestaande samenwerking tussen onze stad en de gemeenten Beernem en Oostkamp hieraan aan te passen. Er werd gekozen voor een interlokale vereniging. Dit is een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid.
De interlokale vereniging Jong-Dobs wordt opgericht met als doel het gezamenlijk organiseren van zomeractiviteiten voor tieners en het integreren van kinderen met een handicap in de gemeentelijke speelpleinwerkingen. Aanvullend kan een derde jaarlijks te bepalen samenwerkingsproject op het vlak van de jeugdwerking worden onderzocht en uitgewerkt dat aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ter goedkeuring wordt voorgelegd.
In de overeenkomst staan bepalingen omtrent de duurtijd, de opzegmogelijkheid, de inbreng van de deelnemers en de wijze waarop deze inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle en de vereffening.
De interlokale vereniging wordt gecoördineerd door een beheerscomité dat bestaat uit de schepenen voor jeugdbeleid van de drie gemeenten. Bij deze overeenkomst wordt een huishoudelijk reglement gevoegd, zonder er deel van uit te maken, waarin afspraken geregeld worden met betrekking tot de eigen organisatie van het beheerscomité en de activiteiten van de vereniging.  

De overeenkomst tot het oprichten van de interlokale vereniging Jong Dobs wordt ter goedkeuring voorgelegd. De schepen bevoegd voor jeugd wordt aangesteld om te zetelen in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Jong Dobs.

20.  Jeugd – stedelijke kindergemeenteraad

Uitgesteld.

21.    IMWV – algemene vergadering 28 mei 2003

22.    Interbad – algemene vergadering 19 mei 2003

23.    WVI – algemene vergadering 23 mei 2003

Op hun agenda staat ondermeer de goedkeuring van het jaarverslag 2002, de verslagen van de Raad van Bestuur, van de College van Commissarissen en van de commissaris-revisor. De jaarrekening 2002, resultatenrekening en de voorgestelde winstverdeling worden voorgelegd ter goedkeuring.

De gemeenteraad duidt voor de in de titels vermelde algemene vergaderingen telkens een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor het stadsbestuur en bepaalt telkens het door deze vertegenwoordigers in te vullen mandaat.

BESLOTEN ZITTING

24.  Onderwijs – tijdelijke aanstelling van een onderwijzeres (8/24) – wijziging – bekrachtiging collegebesluit van 17 maart 2003

Uitgesteld.

25.    Onderwijs – aktename intrekking vaste benoeming van een onderwijzeres (6/24) –
bekrachtiging collegebesluit van 17 maart 2003

Uitgesteld. 

Agendapunt 4 wordt in het kader van het algemeen toezicht aan de Vlaamse Regering en de gouverneur toegestuurd.
Agendapunt 18 wordt in het kader van het algemeen toezicht aan de gouverneur toegestuurd.  

Ondergetekenden, Dirk Bisschop, burgemeester, en Werner Blomme, secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 24 april 2003 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 6 mei 2003 tot en met 15 mei 2003.

Dit wordt bekendgemaakt aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 6 mei 2003 tot en met 15 mei 2003 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.

Namens het stadsbestuur

de secretaris                        de burgemeester

Werner Blomme                        Dirk Bisschop