Overzichtslijst besluiten van de gemeenteraadszitting van 26/06/03

Openbare zitting

1. Politie: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer op de gemeente- en provincie-wegen: wijziging

     In een aantal centrumstraten van Damme wordt voor het autoverkeer eenrichtingsverkeer ingevoerd met uitzondering voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A die in de beide rijrichtingen mogen rijden:
     Corneliestraat:
Het weggedeelte gelegen tussen de Pottenbakkersstraat en de Jacob Van Maerlantstraat met verboden rijrichting vanaf de Pottenbakkersstraat in de richting van de Jacob Van Maerlantstraat.
     Kattestraat:
Het weggedeelte gelegen tussen de Kerkstraat en de St. Janstraat met verboden rijrichting vanaf de Kerkstraat in de richting van de St. Janstraat.
     Pottenbakkersstraat :
Het weggedeelte gelegen tussen de Corneliestraat en de Kerkstraat met verboden rijrichting vanaf de Kerkstraat in de richting van de Corneliestraat.
     Rabattestraat:
Het weggedeelte gelegen tussen de Slekstraat en de Damse Vaart Zuid met verboden rijrichting vanaf de Damse Vaart Zuid in de richting van de Slekstraat.
     Sint Janstraat:
Het weggedeelte gelegen tussen de Burgstraat en de Damse Vaart Zuid met verboden rijrichting vanaf de Damse Vaart Zuid in de richting van de Burgstraat.
     Slekstraat:
Het weggedeelte gelegen tussen de Ketelstraat en de Kerkstraat met verboden rijrichting vanaf de Kerkstraat in de richting van de Ketelstraat.
     Speystraat:
     Het weggedeelte gelegen tussen de Speystraat 23 en de Speystraat 49 met verboden rijrichting vanaf de Speystraat 23 in de richting van de Damse Vaart Zuid.
     Het weggedeelte gelegen tussen de Speystraat 21 en de St. Janstraat met verboden rijrichting vanaf de Speystraat 21 in de richting van de St. Janstraat.
     Het weggedeelte gelegen tussen de Damse Vaart Zuid en de Speystraat 23 met verboden rijrichting vanaf de Damse Vaart Zuid in de richting van de Speystraat 23.
     Het weggedeelte gelegen tussen de Kerkstraat en de Ketelstraat met verboden rijrichting vanaf de Ketelstraat in de richting van de Kerkstraat.

Op de invalswegen naar de bebouwde kom van Damme wordt een aanloopstrook van 70km/uur ingevoerd:

Dammesteenweg:

Komende uit de richting N374(Koolkerkesteenweg), 250m voor het kruispunt met de Rombouts-wervedijk.

Damse Vaart West:

a) Komende uit de richting van de Sifon, 250m voor het huisnummer 6, 70km/uur.

b) Komende uit de richting Brugge, 250m voor het begin van de bebouwde kom Damme= terhoogte van de molen.

Damse Vaart Zuid:

Komende uit de richting van de Sifons, 250m voor het begin van de bebouwde kom Damme = grens deelgemeenten Damme/Oostkerke.

Oude Sluissedijk:

Komende uit de richting Lapscheure, 250m voor het begin van de bebouwde kom Damme = ter hoogte van de Oude Sluissedijk 44.

Polderstraat:

Vak gelegen tussen de grensscheiding met Brugge en het huisnummer 3 = begin bebouwde kom Damme.

Rabattestraat:

Komende uit de richting Lapscheure, 250m voor het kruispunt met de Zuiddijk.

Binnen de bebouwde kom van Damme, wordt een zone afgebakend waarin de snelheid beperkt wordt tot 30km/uur:

Dammesteenweg :

Komende uit de richting N374 (Koolkerkesteenweg): ter hoogte van de versmalling gelegen aan de Christoffelhoeve.

Damse Vaart West :

a) Komende uit de richting van de Sifons: ter hoogte van het huis nr. 6.

b) Komende uit de richting Brugge: ter hoogte van de molen.

Damse Vaart Zuid :

a) Komende uit de richting Sifons: ter hoogte van de doorsteek naar de Slekstraat.

b) Komende uit de richting Brugge: ter hoogte van het huisnummer 1.

Kerkstraat :

Komende uit de richting Vivenkapelle: ter hoogte huis nr. 39.

Slekstraat :

Ter hoogte van het kruispunt met de Rabattestraat.

Om een vlotte verkeersafwikkeling te hebben ter hoogte van het kruispunt met de Damse Vaart West en ter hoogte van de versmalling aan de Christoffelhoeve wordt op deze plaatsen parkeerverbod ingevoerd:

Dammesteenweg:
Deel tussen de Damse Vaart West en de versmalling ter hoogte van de Christoffelhoeve, langs de beide zijden.

Damse Vaart West :
Deel tussen Dammebrug en het huisnummer 6, langs de beide zijden.

Speystraat :
Deel gelegen tussen de huisnummers 23 en 49, langs de beide zijden.

Binnen de bebouwde kom van Damme worden twee zones afgebakend waar parkeerplaatsen worden voorbehouden voor bewoners (overeenkomstig de vigerende wetgeving 20% van de beschikbare parkeerplaatsen:

a) Zone Damme-Oost wordt afgebakend door volgende straten :
Kerkstraat (kant pare nummers) tussen de Oude Sluissedijk en de Damse Vaart Zuid.
Damse Vaart Zuid tussen de Kerkstraat en de Rabattestraat.
Oude Sluissedijk tussen de Kerkstraat en de Rabattestraat.
Rabattestraat tussen de Damse Vaart Zuid en de Zuiddijk.

b) Zone Damme-Zuid wordt afgebakend door volgende straten :

Kerkstraat (kant onpare nummers) tussen de Oude Sluissedijk en de Damse Vaart Zuid.
Polderstraat tussen de Kerkstraat en het einde van de bebouwde kom (huisnr.3).
Kerkstraat tussen de Oude Sluissedijk en de Polderstraat.
Damse Vaart Zuid tussen de Kerkstraat en de parking Damme Zuid.

In volgende straten wordt betalend parkeren ingevoerd met parkeer-automaten:

Jacob Van Maerlantstraat.

Kerkstraat :
Deel tussen de Damse Vaart Zuid en de Oude Sluissedijk.

Marktplein.(enkel tijdens de winter – zomer = verkeersvrij)

De afbakening van de bebouwde kom Damme wordt gewijzigd:

De vermelding ‘Dammesteenweg’ wordt als volgt gewijzigd :
Dammesteenweg:
Ter hoogte van de versmalling aan de Christoffelhoeve, komende uit de richting Koolkerkesteenweg.

Volgende vermelding wordt toegevoegd :
     Damse Vaart West:
    komende uit de richting Sifons: ter hoogte van huis nr. 6;
    komende uit de richting Brugge: ter hoogte van de molen.

De vermelding ‘Oude Sluissedijk, ter hoogte van huisnr. 1’ wordt als volgt gewijzigd:
Oude Sluissedijk:
Ter hoogte van het huis nr. 44.

Rabattestraat:
Ter hoogte van het huis nr. 14.

In de Slekstraat wordt het bestaande woonerf gedeeltelijk uitgebreid tot voorbij het kruispunt met de Ketelstraat. De Ketelstraat wordt eveneens woonerf.

2. Jaarverslag 2002

Kennisneming.

3. Nieuw reglement toelage thuiszorg - wijziging

In maart 2002 keurde de gemeenteraad een nieuw reglement toelage thuiszorg goed waarin de vroegere reglementen gemeentelijke toelage thuiszorg en het reglement sociaal pedagogische toelage zijn verwerkt.

Voor minderjarige zorgbehoevenden bepaalt het reglement dat het netto-belastbaar inkomen van de ouders of van het gezin dat instaat voor de opvoeding van de zorgbehoevende, niet hoger mag zijn dan de vastgestelde grensbedragen in het provinciaal reglement houdende toekenning van een sociaal-pedagogische toelage wegens thuisverzorging van bepaalde gehandicapte kinderen.

Deze grensbedragen zijn daarenboven expliciet vermeld in ons reglement toelage thuiszorg. Bijgevolg moet bij iedere wijziging van de grensbedragen in het provinciaal reglement ons eigen reglement toelage thuiszorg worden aangepast.

Om dit te vermijden, wordt het nieuw reglement toelage thuiszorg aangepast. De grensbedragen die vermeld zijn in het betreffende provinciaal reglement, worden niet meer expliciet opgenomen in ons reglement. Door de vermelding dat het netto-belastbaar inkomen van de ouders of het gezin dat instaat voor de opvoeding van de zorgbehoevende jonger dan 21 jaar, niet hoger mag zijn dan de grensbedragen die vastgesteld zijn in het provinciaal reglement betreffende de sociaal pedagogische toelage, wordt voor dit segment van de thuiszorg een meer analoge regeling bekomen met de regeling in de provincie.

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het reglement toelage thuiszorg goed.

4. Gebruik van varianten van het gemeentewapen door derden

Op 23 mei 2002 keurde de gemeenteraad het reglement goed dat het gebruik van het gemeentewapen voor derden regelt. Dit reglement bepaalt dat de ere-burgemeesters, ere-schepenen en ere-gemeenteraadsleden het gemeentewapen kunnen gebruiken in het kader van hun ere-mandaat en onder welbepaalde voorwaarden.

Dit reglement wordt nu aangevuld zodat volgende regeling van kracht wordt:
     Het gebruik van ons wapenschild wordt nooit toegestaan, behalve aan de ere-mandatarissen zoals bepaalt in de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2002.
     Het gebruik van een variant van ons wapenschild dient steeds aangevraagd bij het college die de aanvraag voorlegt aan de gemeenteraad. Het gebruik wordt nooit toegestaan als hieruit verkeerdelijk kan worden afgeleid dat het stadsbestuur z’n steun verleent of initiatiefnemer is. Geeft het gebruik geen aanleiding tot dergelijke misvatting, dan beoordeelt de gemeenteraad geval per geval of de variant voldoende afwijkt van ons wapenschild en het gebruik ervan bijgevolg kan worden toegestaan.
     Het gebruik van de hond uit ons wapenschild wordt niet beschouwd als het gebruik van ons wapenschild of van een variant van ons wapenschild.

De gemeenteraad gaat akkoord met deze aanvullingen van het reglement.

5. Aanpassingswerken pastorie Oostkerke

We willen aannemers diverse aanpassingswerken laten uitvoeren aan de pastorie van Oostkerke. We willen ook materiaal aanopen om werken in eigen regie uit te voeren.

Lot 1: dakwerken:
     vernieuwen pannen en plaatsen onderdakplaten;
     vernieuwen van loodverdichtingen;
     vernieuwen van zink in kilgoten;
     vervangen van aangetast hout;
     preventieve en curatieve houtbehandeling van het daktimmerwerk;
     hydrofoberen van de boomse tegels op de topgevels.

Lot 2: schilderwerken:

binnenschilderwerk ramen;

schilderen radiatoren;

verwijderen oud behang;

plamuren van de muren en plafonds;

binnenschilderwerk muren en plafonds;

vernissen binnendeuren en balken;

plaatsen van gipskartonplaten op de bestaande slechte plafonds van de bovenverdieping;

plaatsen van linoleum vloerbekleding op de bovenverdieping.

Lot 3: centrale verwarming:

verwijderen van oude CV.-installatie op stookolie;

plaatsen van condenserende gasketel met warmwaterboiler;

plaatsen van nieuwe opbouw toevoerleidingen naar bestaande CV.-radiatoren;

plaatsen van thermosstatische kranen op bestaande radiatoren.

Lot 4: aankoop elektrisch materiaal:

Aankopen van elektrisch materiaal zoals zekeringskast, differentieel schakelaars, zekeringsautomaten, schakelaars, stopcontacten, draad en kabel om de installatie aan te passen aan de huidige wetgeving.

Lot 5: aankoop sanitair materiaal:

Aankopen van sanitair materiaal zoals WC, douche, douchedeur, wastafel, kranen, keukenspoelbak, kunststofbuizen voor waterleiding, om de huidige installatie te verbeteren en te moderniseren.

Raming:

lot 1: dakwerken 18.355,65 euro

lot 2: schilderwerken 17.173,37 euro

lot 3: centrale verwarming 7.699,11 euro

lot 4: aankoop elektrisch materiaal 1.275,28 euro

lot 5: aankoop sanitair materiaal 3.513,96 euro

Totaal 48.017,37 euro inclusief BTW

Wij keuren de ontwerpbestekken goed. De opdrachten zullen worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.

Op de begroting 2003 is er in buitengewone dienst onder artikel 790/723-60 een bedrag van 37.000 euro beschikbaar. Dit is een tekort van 11.017,37 euro.

Er wordt in de nodige kredieten voorzien bij de eerstkomende begrotingswijziging.

6. Aankoop meubilair bibliotheek Sijsele

We willen aanvullend meubilair aankopen voor de hoofdbibliotheek: één bureau en drie dactylo-stoelen. Raming: 2.178,00 euro inclusief BTW.

We keuren het ontwerp lastenboek-bestek goed. De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

7. Voetbalplein Oostkerke: verlichting

We willen de verlichting op het voetbalplein Oostkerke aanpassen.

Korte omschrijving van de werken:

Lot 1 - lichtmasten: Leveren en plaatsen van twee stalen conische lichtmasten met een lichtpunthoogte van 10 m met inbegrip van fundering en dwarsstuk voor projectoren.

Lot 2 - elektrische toebehoren: aankoop van elektrisch toebehoren zoals: voorschakel apparatuur, SON PIA-400 W lampen, aansluitkastjes voor armaturen, voetpadkasten en kabel.

Raming:

lot 1: lichtmasten 3.598,54 euro inclusief BTW

lot 2: elektrische toebehoren 2.546,81 euro inclusief BTW

Totaal 6.145,35 euro inclusief BTW

Wij keuren de ontwerpbestekken goed. De opdrachten zullen worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.

8. Restauratie Sint-Kristoffelhoeve (fase 2: schuur): restauratiepremie – gemeentelijk aandeel

De afdeling Monumenten en Landschappen heeft de aanvraag ontvankelijk verklaard van de eigenaar van de St. Kristoffelhoeve voor het bekomen van een restauratiepremie voor de schuur. De werken worden geraamd op 432.436,89 euro (exclusief BTW) waarvan er 273.685,25 euro (exclusief BTW) in aanmerking komt voor de berekening van de premie. Het (verplichte) gemeentelijk aandeel bedraagt 7,5 % van het subsidieerbare gedeelte en een forfaitaire tussenkomst van 10 % daarop in de algemene kosten.
We keuren het gemeentelijk aandeel goed, geraamd op 27.320,63 euro (inclusief BTW).

9. Verkaveling “De Lieve” langs de Vissersstraat: aangepast wegentracé

Op 25 september 2001 verkocht ons bestuur de voormalige gemeentelijke werkplaats “De Lieve” langs de Vissersstraat. Eind 2001 diende de koper een aanvraag in om de grond (na sloping van de gebouwen) te verkavelen. Daartoe zou een nieuwe weg worden aangelegd, loodrecht op de Visserstraat.
Op 24 januari 2002 keurden wij het voorstel van wegtracé goed. De verkavelingaanvraag geraakte echter niet definitief goedgekeurd. Hoewel de procedure officieel nog niet ten einde is ( de bevoegde minister moet nog beslissen over het beroep ingediend door de gemachtigde ambtenaar tegen de vergunning verleend door de bestendige deputatie van de provincieraad) heeft de verkavelaar een nieuw ontwerp ingediend. Dit niet ontwerp bevat een nieuw voorstel van wegtracé.
Tijdens het openbaar onderzoek zijn er geen bezwaren ingediend.
Wij keuren het voorstel van aangepast wegentracé goed.

10. Verwerving strook grond in de Schrammolenstraat

De buitenschoolse kinderopvang in Moerkerke is gehuisvest in gehuurde containers op een huurperceel langs de Schrammolenstraat. Wij willen de grond aankopen en er een definief lokaal bouwen. De eigenaars hebben een verkoopbelofte ondertekend voor dit perceel van 578 m². De koopprijs bedraagt 77.373 euro.
Wij keuren de aankoop en het ontwerp van akte goed.

11. Jaarlijks voortgangsverslag mobiliteitsplan: bestek

Op 23 mei 1997 sloot ons bestuur een mobiliteitsconvenant af met het Vlaamse Gewest en de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn. Daardoor engageerden wij ons om samen met de Vlaamse overheid een duurzaam mobiliteitsbeleid te voeren. Het streeft een drieledige doelstelling na:
-       meer verkeersveiligheid;
-       een verbetering van de verkeersleefbaarheid in die gebieden waar, behalve de verkeersfunctie, nog andere functies belangrijk zijn (wonen, winkelen, …);
-       een mildering van de vraag naar vervoer en verplaatsing.
Het instrument om deze doelstellingen te halen is het gemeentelijk mobiliteitsplan. Ons bestuur stelde dergelijk mobiliteitsplan op. Het werd op 13 maart 2000 door de auditcommissie conform verklaard aan de principes van een duurzaam mobiliteitsbeleid.
De planhorizon voor een mobiliteitsplan is in principe 10 jaar. Het spreekt vanzelf dat het mobiliteitsbeleid voortdurend dient opgevolgd en zo nodig bijgestuurd.
Volgens de omzendbrief van 20 december 2001 moeten wij daarom jaarlijks een vooruitgangsverslag opmaken bij het gemeentelijk mobiliteitsplan. Dit vooruitgangsverslag is ook nodig om te voldoen aan de cluster mobiliteit in de samenwerkingsovereenkomst “Milieu, als opstap naar duurzame ontwikkeling”.
Het is aangewezen dit voortgangsverslag te laten opmaken door een gespecialiseerd bureau.
We keuren het ontwerp-bestek voor de gunning van deze opdracht goed. De jaarlijkse uitgave wordt geraamd op 5.000 euro. De opdracht zal gegund worden voor het vooruitgangsverslag van het jaar 2003 maar is met wederzijds akkoord verlengbaar voor het jaar 2004 en het jaar 2005 mits toevoeging van een clausule dat de prijs bij de toewijzing voor elk jaar herzien baar moet zijn en met een maximum van 5.000 euro.

12. Aankoop machines groendienst

We willen twee heggenscharen aankopen voor de eigen groendienst. De aankoop wordt geraamd op 1.113,20 euro. We keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed. De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure met als gunningscriteria:
-       de technische kwaliteit van het aangebodene;
-       gebruiksvriendelijkheid;
-       dienst naverkoop;
-       prijs.

13. Personeel – geldelijk statuut: salarisschalen secretaris en ontvanger: verbetering

Bij de behandeling van het selectiedossier van stadssecretaris werd vastgesteld dat er een materiële vergissing is gebeurd bij de omschakeling van de salarisschalen van de Belgische frank naar de euro (gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2002).

Voor de wettelijke graden van stadssecretaris en stadsontvanger werd hiervoor het gemeenteraads-besluit van 23 februari 1995 en niet het recentere gemeenteraadsbesluit van 24 juni 1999 als basis genomen.

Deze vergissing heeft geen gevolgen voor de huidige titularissen maar wel voor de nieuw aan te werven secretaris of ontvanger.

Het komt er op neer dat de verkorte loopbaan van 15 jaar zowel voor de in dienst zijnde als voor een nieuwe secretaris of ontvanger geldt.

14. Personeel – verlofreglement: deeltijds werk voor niveau A en B

Uitgesteld.

15. Personeel – reglement op de loopbaanonderbreking: deeltijds werken voor niveau A en B

De mogelijkheid voor de personeelsleden van niveau A en B om deeltijds te werken in het systeem van de loopbaanonderbreking en/of het verlof met verminderde prestaties wegens sociale of familiale redenen wordt voorzien onder volgende voorwaarden.

Het college van burgemeester en schepenen kan aan de personeelsleden van niveau A een vermindering van de prestaties toekennen in het systeem van de loopbaanonderbreking of een verlof met verminderde prestaties wegens sociale of familiale redenen toekennen onder volgende voorwaarden:

deze toekenning kan slechts voor 1/5 van de normale voltijdse arbeidsduur;

de toekenning dient afgewogen tegen het belang van de dienst;

de toekenning gebeurt slechts vanaf het ogenblik dat er een vervangingsaanstelling kan worden ingevuld. Deze vervanging gebeurt in een lager niveau voor 2/5. Om de vervangingsaanstelling te kunnen invullen is het mogelijk dat het totaal aantal voorziene equivalenten in de statutaire of contractuele formatie wordt overschreden;

als de vervangingsaanstelling eindigt, eindigt het deeltijds verlof eveneens.

Het college van burgemeester en schepenen kan aan de personeelsleden van niveau B een vermindering van de prestaties toekennen in het systeem van de loopbaanonderbreking of een verlof met verminderde prestaties wegens sociale of familiale redenen toekennen onder volgende voorwaarden:

deze toekenning kan slechts voor 1/5 of voor 19/38 van de normale voltijdse arbeidsduur;

de toekenning dient afgewogen tegen het belang van de dienst;

de toekenning gebeurt slechts vanaf het ogenblik dat er een vervangingsaanstelling kan worden ingevuld. Deze vervanging gebeurt voor 19/38 bij een toekenning van verminderde prestaties voor 19/38 en voor 2/5 bij een toekenning van verminderde prestaties voor 1/5;

als de vervangingsaanstelling eindigt, eindigt het deeltijds verlof eveneens.

16. O.C.M.W. – vaststelling jaarrekening en jaarverslag boekjaar 2002

Er wordt akte genomen van de OCMW-rekening en het jaarverslag - dienstjaar 2002:

Geconsolideerde balans 31/12/2002: passiva en activa t.b.v. 10.026.934 euro.
Geconsolideerde resultatenrekening 31/12/2002 (bedragen in euro):
Werkingsopbrengsten:                                      2.446.651
Werkingskosten:                                            - 3.231.182
Financiële opbrengsten:                                         60.315
Financiële kosten:                                                 - 1.425
Resultaat van de gewone activiteiten:            - 725.642

Uitzonderlijke opbrengsten: 277.400

Uitzonderlijke kosten: - 15.265

Resultaat van het boekjaar: -463.506

Gecumuleerd tekort vorig dienstjaar: - 173.068

Onttrekking aan de gemeentelijke bijdrage: 566.170

Over te dragen resultaat: - 70.404

Dit over te dragen resultaat is het resultaat van het verschil tussen afschrijvingen en kapitaalsubsidies. Volgens de algemene boekhouding worden alle kosten en opbrengsten die een geldstroom veroor-zaken + aflossingen, gedoteerd.

Afschrijvingen zijn kosten, maar veroorzaken geen geldstroom, dus worden niet gedoteerd.

17. O.C.M.W. – investeringsbudget 2003: wijziging nr. 1

In zitting van 14 mei 2003 ging de O.C.M.W.-raad over tot wijziging van het investeringsbudget 2003. De gemeenteraad neemt kennis van deze wijziging.

Het investeringsbudget wordt als volgt gewijzigd (bedragen in euro):

Investeringen	Desinvesteringen	Totaal
453.361	-3.768	449.593
188.115		188.115
641.476	-3.768	637.708

18. Sportdienst: retributiereglement voor de Damse Sportaccommodatie

Vanaf augustus 2003 wordt het nieuw retributiereglement van toepassing voor alle gebruikers van de Damse sportinfrastructuur. De grootste verschillen met het huidige retributiereglement zijn:
1.         er is een verschil in retributie voor leden van de sportraad en niet leden van de sportraad. Gebruikers die niet aangesloten zijn bij de stedelijke Damse sportraad betalen het dubbele tarief;
2.         de jeugd betaalt de helft van het tarief van de volwassenen;
3.         er wordt geen onderscheid meer gemaakt in tarifiëring tussen wedstrijden en trainingen;
4.         een lengtetarief wordt toegepast voor die sporten die genoodzaakt zijn om een ganse sportzaal te gebruiken;
5.         het tarief voor het organiseren van tornooien door verenigingen werd verminderd;
6.         voor de buitensporten werd een tarief voor het organiseren van tornooien voorzien;
7.         er wordt een forfaitair bedrag gevraagd voor gebruikers die enkel gebruik wensen te maken van sanitair, kleedkamers en douches.
De gemeenteraad keurt het nieuw retributiereglement voor de Damse Sportaccommodatie goed.

19. Jeugd: werkingsverslag 2002

Het werkingsverslag werd opgemaakt in toepassing van het decreet van 6 juli 2001 tot wijziging van het decreet van 9 juni 1993. Dat decreet bepaalt dat gemeentebesturen naast een jeugdwerkbeleidsplan en een jaarplan ook een werkingsverslag dienen voor te leggen, willen zij aanspraak maken op de in het decreet voorziene toelage.

Het eerste deel van het werkingsverslag bevat alle doelstellingen en concrete acties van 2002 opgenomen in het jeugdwerkbeleidsplan 2002-2004 en in het jeugdruimteplan 2002-2004. De concrete acties voor 2002 worden verder toegelicht en geëvalueerd. Tevens wordt de budgettaire weerslag per actie vermeld.

Het tweede deel bevat een financieel totaaloverzicht. Alle begrotingsposten inzake jeugd van 2002 worden vergeleken met de stadsrekening van 2002 en worden verantwoord.

Het werkingsverslag 2002 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.

20. Cultuurbeleidsplan 2003-2006

Damme beschikt over een beleidsprogramma 2001-2006. Aanvullend zijn voor meerdere beleidsdomeinen beleidsplannen uitgewerkt. Het cultuurbeleidsplan 2003-2006 is een verdere specificatie van de beleidslijnen uitgestippeld voor Damme, specifiek voor cultuur.

Een belangrijke basis voor het bepalen van de doelstellingen vormde de verschillende vormen van informatieverwerving over cultuur in Damme: behoeften onderzoek inzake culturele infrastructuur, individuele gesprekken met verschillende actoren, werkgroep cultuurbeleidsplan, overleg in de stedelijke culturele raad, …

Het beleidsplan is een uitdrukking van zowel lange- als korte termijn visie op cultuur in Damme, voor Dammenaars en met Dammenaars. Het plan legt accenten op het ruimtelijk beleid, creativiteit en ontmoeting en ondersteuning van de sector.

De gemeenteraad keurt het cultuurbeleidsplan 2003-2006 goed.

21. Onderwijs: Centrum voor Leerlingenbegeleiding: afsluiten van een contract

Het beleidscontract tussen het schoolbestuur en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) loopt ten einde op 31 augustus 2003.
Er wordt een nieuwe overeenkomst gesloten die begint op 1 september 2003. De contractduur loopt over een periode van drie jaar. In het contract verklaart het CLB informatie te mogen verstrekken over het eigen begeleidingsaanbod, maar geen oneerlijke concurrentie en geen politieke propaganda te voeren.

22. Onderwijs: financiering uit de stadskas van lesuren en administratieve ondersteuning voor het schooljaar 2003-2004

Onze stedelijke basisschool heeft voor het schooljaar 2003-2004 behoefte aan volgend aantal lestijden en ondersteuning:

- Sijsele - lagere afdeling Het Kompas

- 6 klassen : 144 lestijden (= 6 x 24 lestijden)

- leermeester lichamelijke opvoeding : 7 lestijden

- aanpassingsklas : 7,5 lestijden

Totaal : 158,5 lestijden

- Damme - lagere afdeling ’t Dambord

- 3 graadsklassen : 72 lestijden (= 3 x 24 lestijden)

- leermeester lichamelijke opvoeding : 3 lestijden

- aanpassingsklas : 3,5 lestijden

Totaal : 78,5 lestijden

- Damme - kleuterafdeling

- 1^ste, 2^de en 3^de kleuterklas : 24 lestijden

- splitsing 1^ste kleuterklas : 10 lestijden

- L.O. : 2 lestijden

Totaal : 36 lestijden

- extra lesgevershulp Interbad leermeester lichamelijke opvoeding: 2 uur per week

- Gelijke Ondewijskansen (GOK) : 6 lestijden

- Informatica- en Computer Technieken (ICT): 2 lestijden

- zorgcoördinatie : 7 lestijden

- administratieve medewerkster directeur : 27 uur per week

Vanwege het departement onderwijs worden volgende lestijden/uren gesubsidieerd:

- 1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

- Sijsele - lagere afdeling Het Kompas : 154,5 lestijden

- Damme - lagere afdeling ’t Dambord : 70,5 lestijden

- Damme - kleuterafdeling : 30 lestijden

- Damme – kleuterafdeling aanvullende lestijden L.O.: 2 lestijden

- GOK : 6 lestijden

- ICT : 2 lestijden

- zorgcoördinatie : 7 lestijden

- administratieve medewerkster directeur : 23 uur per week

Omdat deze gesubsidieerde lestijden en uren administratieve ondersteuning ontoereikend zijn om aan de behoeftebepaling te voldoen voor het schooljaar 2003-2004, worden volgende niet-gesubsidieerde lestijden en uren administratieve ondersteuning ten laste genomen van de stadskas / uit de werkingsmiddelen onderwijs genomen:

Niet-gesubsidieerde lestijden en uren administratieve ondersteuning ten laste van de stadskas:

- Sijsele – lagere afeling Het Kompas : 4 lestijden

- Damme - lagere afdeling ’t Dambord : 8 lestijden

- extra lesgevershulp Interbad leermeester lichamelijke opvoeding : 2 uur per week

Lestijden uit de werkingsmiddelen onderwijs:

- Damme kleuterafdeling (beleidsondersteuning) : 4 lestijden

- administratieve medewerkster directeur : 4 uur per week

23. Onderwijs: facultatieve vrije schooldagen schooljaar 2003-2004

Voor het schooljaar 2003-2004 worden de facultatieve vakantiedagen voor de stedelijke basisschool als volgt vastgesteld:
- maandag 29 september 2003;
- maandag 10 november 2003.

24. Onderwijs: nascholingsplan 2003-2004

Het door de schooldirectie vooropgestelde nascholingsplan voor het schooljaar 2003-2004 wordt goedgekeurd. Het plan legt vast welke bijscholing de leerkrachten van de stedelijke basisschool tijdens het schooljaar zullen volgen. Hierin worden volgende prioriteiten gelegd:

a) Teamgerichte nascholingen:

- Kinderen aan de slag met experimenten

- Zorgdag

b) Persoonsgebonden nascholingen (op verzoek):

- GOK / zorgcoördinatie: begeleiden van kinderen met socio-emotionele problemen

- Taal: zins- en woordleer in de lagere school

- Schoolmanagement – follow up nieuwe directeurs

- Schoolsecretariaten – administratieve medewerkers

- Internationale ontmoeting voor het basisonderwijs met als centraal thema: kleurrijk Europa – intercultureel onderwijs

24.A Toegevoegd punt: personeel toekenning zaterdagvergoeding

Toegevoegd punt op aparte pagina [lezen]

Besloten zitting

besloten; niet gepubliceerd om privacy redenen.

Agendapunt 13 wordt in het kader van het algemeen toezicht ter kennisgeving aan de Vlaamse regering toegestuurd.

Agendapunten 13 en 18 worden in het kader van het algemeen toezicht aan de gouverneur toegestuurd.

Ondergetekenden, Dirk Bisschop, burgemeester, en Werner Blomme, secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 26 juni 2003 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 9 juli 2003 tot en met 18 juli 2003.

Dit wordt bekendgemaakt aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 9 juli 2003 tot en met 18 juli 2003 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.

Namens het stadsbestuur

Werner Blomme, secretaris Dirk Bisschop, burgemeester