Overzichtslijst besluiten van de gemeenteraadszitting van 28/08/03

OPENBARE ZITTING

1.      Kasnazicht ontvanger: tweede kwartaal 2003

De balansrekeningen van de klasse 5 (financiële rekeningen) die op 30/06/2003 een totaal debetsaldo vertonen van 3.120.054,85 euro, worden voorgelegd. Dit saldo stemt overeen met het totaal van de individuele financiële rekeningen van de klasse 5 dat op haar beurt gelijk is aan de geldspeciën in de kas en de saldi van de onderscheiden rekeninguittreksels.

2.      Kerkfabriek St-Dionysius-Moerkerke: begrotingswijziging nr. 1 – dienstjaar 2003 

(bedragen in euro)

Begrotingswijziging n.a.v. onderhoud en herstellingen aan kerk en onderhoud pastorij.
Er wordt geen bijkomende gemeentoelage gevraagd.
De gemeentetoelage na begrotingswijziging blijft behouden op 26.932,88 euro.
De begrotingswijziging wordt gunstig geadviseerd, mits er rekening wordt gehouden met enkele aanpassingen.

3.      Kerkfabriek OLV-Hemelvaart-Damme: begrotingswijziging  nr.1 – gewone dienst – dienstjaar 2003

(bedragen in euro)

Begrotingswijziging n.a.v. verschuivingen in de gewone dienst.  
Er wordt geen bijkomende gemeentoelage gevraagd.
De gemeentetoelage na begrotingswijziging blijft behouden op 27.281,72 euro.
De begrotingswijziging wordt gunstig geadviseerd.

4.      Herschikking en hernieuwing computerpark: uitbreiding

Wij keurden op 27 februari 2003 het ontwerp bestek goed voor het hernieuwen en herschikken van het computerpark. Het college van burgemeester en schepenen gunde daarna de opdracht aan de NV Schaubroeck uit Nazareth voor een bedrag van 13.485,37 euro (inclusief BTW) huurkoop en 2.450,25 euro voor de waarborg van de pc’s.

Momenteel staan er in de dienst Burgerzaken 4 pc’s. Wegens de overlapping in werktijd van een  personeelslid dat binnenkort deeltijdse loopbaanonderbreking neemt en de vervanger is een bij-komende pc nodig.

De firma Schaubroeck kan deze pc leveren voor 466,88 euro (inclusief BTW) en een éénmalig bedrag van 90,75 euro voor de waarborg.

Wij keuren deze verrekening goed.

5.      Voetbalplein Oostkerke – verlichting: aangepast ontwerp

In de gemeenteraad van 26 juni 2003 werden de ontwerpen lastenboek-bestekken goedgekeurd voor het aanpassen en bijplaatsen van verlichting op het voetbalplein van Oostkerke. De oude armaturen  op de bestaande palen werden behouden.

De raming:was 6.145,35 euro inclusief BTW zijnde

-       lot 1: lichtmasten                              3.598,54 euro inclusief BTW

-       lot 2: elektrische toebehoren             2.546,81 euro inclusief BTW

De oude lichtarmaturen zijn van het halogeen type met een vermogen van 2000 W.  De voorgestelde armaturen zijn van het type hogedruk natrium (son) 2 x 400 W = 800W.  Huidig verbruik per uur: 4 x 2000W = 8000 W = 0,68 euro/uur.  Voorgestelde verbruik per uur: 4 x 800 W = 3200 W = 0,27 euro/uur.  Dit betekent een besparing van 4800 W per uur of 0,41 euro/uur.  De energierekening van het terrein wordt door de stad betaald zoals ook voor de andere voetbalpleinen op sportpark Meuleweg en ’t Veld.  Ook dient er aan herinnerd dat de lichtopbrengst van de oude armaturen slechts 48.000 lm bedraagt ten opzichte van 94.000 lm voor de nieuw voorgestelde armaturen.

Daarom wordt er toch beslist om de bestaande armaturen te vervangen om zo een uniform licht te verkrijgen en tevens veel minder stroom te verbruiken voor het dubbel van de lichtopbrengst.

Aangepaste raming:

-       lot 1: lichtmasten                              3.598,54 euro inclusief BTW

-       lot 2: elektrische toebehoren             5.013,76 euro inclusief BTW

Totaal                                                  8.612,30 euro inclusief BTW

Wij keuren de aangepaste ontwerpbestekken goed. De opdrachten zullen worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.

6.      Aankoop meubilair gemeentehuis Sijsele

We willen aanvullend meubilair aankopen voor het gemeentehuis van Sijsele: 1 bureau en 2 dactylo-stoelen.  Raming: 2.807,20 euro inclusief BTW.  
We keuren het ontwerp lastenboek-bestek goed. De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

Het gemeentelijk mobiliteitsplan stelt de uitbouw van een randparkeerplaats aan de oostzijde van Damme-kern als een noodzakelijke aanvulling van de bestaande randparkeerplaats langs de Damse Vaart Zuid. Daaraan gekoppeld voorziet het mobiliteitsplan in een verschuiving van parkeren in de kern van Damme naar de rand.

Het terrein langs de Oude Sluissedijk is al in gebruik als parkeerweide. Een verharding is noodzakelijk opdat deze parkeerplaats aantrekkelijk én het jaar rond bruikbaar zou zijn. Bij de opmaak van het BPA Parkeerplaats Oude Sluissedijk opteerden wij voor een “groene parkeerplaats”.

Vandaag keuren wij het ontwerp goed.

De werken omvatten het uitvoeren van semi verharde oppervlakten. Het eerste deel van de parkeerplaats (35 plaatsen) wordt verhard met waterdoorlatende betonstraatstenen (systeem betonstraatstenen met brede afstandhouders en waterdoorlatende voegen. Dit deel van de parkeerplaats kan intensief gebruikt worden. In het tweede deel (72 plaatsen) wordt de weg aangelegd als een tweesporenpad. Tussen de sporen wordt grindgazon gebruikt. Deze halfharde verharding van lavasubstraat wordt ingezaaid met gazon en wordt – indien niet te intensief gebruikt  –  niet modderig. Het grindgazon kan makkelijk heringezaaid worden. De parkeerplaatsen worden aangelegd met kunststofgrasplaten. Dit gedeelte is bestemd voor sporadisch gebruik.

In totaal zijn er dus 107 parkeerplaatsen.

Rond de parkeerplaats komt er een groenscherm van minimum 5 meter met streekeigen bosplantsoen. In de resterende groenzones en tussen de parkeerplaatsen worden in los verband bomen aangeplant.

Vanuit de uitrit aan de westzijde (kant Damme) wordt er een voetpad aangelegd tot aan het bestaande voetpad van de Kerkstraat.

De raming bedraagt 336.686,18 euro (inclusief BTW). Wij hebben een toezegging dat het project in aanmerking komt voor Europese medefinanciering (25 %) in het kader van het Programmadocument voor de Plattelandsontwikkeling in Vlaanderen.

Op de begroting 2003 staat 250.000 euro. De werken zullen gedeeltelijk in 2003 en gedeeltelijk in 2004 worden uitgevoerd. Er wordt in de nodige kredieten voorzien op de begroting 2004.

De werken zullen worden gegund na een openbare aanbesteding.

8.      Aankoop pic-nic tafels voor parkeerplaats Oude Sluissedijk

We willen twee pic-nic tafels aankopen voor de parkeerplaats in de Oude Sluissedijk. Deze aankoop gebeurt los van het hoofdontwerp (zie voorgaand punt) omdat we voor 15 september een factuur nodig hebben zodat deze aankoop in rekening kan worden gebracht voor de Europese cofinanciering deel 2003.

De aankoop wordt geraamd op 847,00 euro. De aankoop zal worden gegund nadat een onderhandelingsprocedure is gevoerd. 

9.      Aanleg wegversmallingen

Wij willen op 25 plaatsen wegversmallingen aanleggen om het gemotoriseerd verkeer af te remmen en zo de verkeersveiligheid  te bevorderen en het veiligheidsgevoel te verhogen:
-       Oedelemsesteenweg ter hoogte van nr. 94, ter hoogte van nr. 69 en ter hoogte van nr. 10;
-       Stationsstraat ter hoogte van nr. 125 en ter hoogte van nr. 167,
-       Sijseelsesteenweg ter hoogte van de fietsoversteek aan het begin van het fietspad richting Sijsele;
-       Moerkerkesteenweg ter hoogte van nr. 49 B;
-       Vivensteenweg ter hoogte van de fietsoversteek aan het begin van het fietspad richting Damme;
-       Vissersstraat ter hoogte van het administratief centrum en ter hoogte van de school;
-       Middelburgse steenweg ter hoogte van nr. 49;
-       Kerkstraat ter hoogte van nr. 55;
-       Westraat ter hoogte van nr.72;
-       Oude Sluissedijk ter hoogte van nr. 26;
-       Zwaanstraat ter hoogte van nr. 6 , ter hoogte van de oude spoorwegbedding en ter hoogte van nr. 41;
-       Veldstraat ter hoogte van nr. 17 en ter hoogte van nr. 55;
-       Zwinstraat ter hoogte van nr. 21en ter hoogte van de oude spoorwegbedding;
-       Moerkerkebrug ter hoogte van de Lieveberm en ter hoogte van de nieuwe zijstraat naast de voormalige school;
-       Eienbroekstraat ter hoogte van nr. 20;
-       Damse Vaart Zuid ter hoogte van de Rabattestraat.
De werken worden geraamd op 164.200,34 euro (inclusief BTW).

Wij keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed. De opdracht zal worden gegund na een openbare aanbesteding.  Er wordt in de nodige kredieten voorzien bij begrotingswijziging.

PS In de Hoornstraat zal de aanleg van wegversmallingen opgenomen worden in het ontwerp voor de aanleg van een fietspad.

10.  Restauratie kerk Heilige Drievuldigheid Lapscheure – fase 1: ontwerp

De kerk Heilige Drievuldigheid te Lapscheure is gebouwd rond 1650 en dient gerestaureerd. Het werk wordt ingedeeld in drie fasen:

Fase 1
-       restauratie wind-regendicht: gevels; daken, buitenschrijnwerk, glas in loodramen;
-       restauratie binnenvloeren van de kerk en de toren;
-       restauratie binnenwanden van de toren (metselwerk) en de sacristie (pleisterwerk); 
-       vooronderzoek afwerkingslagen van de wanden en de gewelven van de kerk (wanden van pleisterwerk, gewelven van hout).

Fase 2
-       restauratie binnenwanden van de kerk (pleisterwerk + schilderwerk);
-       restauratie elektriciteit;
-       vooronderzoek meubilair;
-       vooronderzoek beelden;
-       vooronderzoek schilderijen.

Fase 3
-       restauratie meubilair;
-       restauratie beelden;
-       restauratie schilderijen.

Voor de volledigheid dienen ook de reeds uitgevoerde werken vermeld:
-       vervangen van de regenwaterafvoeren;
-       plaatsen van riolering;
-       vernieuwen van de balkkoppen van de moerbalken van de middenbeuk.

We keuren vandaag het ontwerp van fase 1 goed, opgemaakt door ir.-architect Vermeersch.

Fase 1 wordt geraamd op 1.359.979,92 euro (inclusief BTW), daarbij moet nog een bedrag van 71.981,47 euro inclusief BTW worden bijgeteld voor de loopbruggen die alsnog aan het ontwerp dienen toegevoegd om de dakconstructie ten allen tijde toegankelijk te houden voor controle en herstellingen.

De kerk is een beschermd monument, daardoor kunnen wij in principe genieten van een restauratiepremie. Wij vragen een restauratiepremie aan van 60 % bij de Vlaamse overheid en van 20 % bij het Provinciebestuur.

Wij zullen in de nodige kredieten voorzien op de begroting 2004.  De werken zullen worden gegund na een openbare aanbesteding.

11.  Inbreiding in het Uilenspiegelmuseum – fase 1

De gemeenteraad besliste op 27/02/2003 tot de aanstelling van een creatief bureau voor het uitwerken van het concept van de Uilenspiegeltentoonstelling die in het najaar zal plaatsvinden in Huyse de Grote Sterre. In zitting van 31 maart 2003 besliste het college om BVBA C & L Grafiek Groep aan te stellen voor het uitwerken van dit project.  
Wij keuren nu het ontwerp-bestek goed voor de realisatie van de inbreiding in het Uilenspiegel-museum. Raming: 18.153,63 euro.
De opdracht zal gegund worden na het voeren van een onderhandelingsprocedure. Op de begroting 2003 is er in de buitengewone dienst deels in de kredieten voorzien en ze zullen aangevuld worden bij de eerstkomende begrotingswijziging.

12.  Principiële aanneming van een straatnaam voor een nieuwe zijstraat van de Vissersstraat

De nieuwe straat wordt aangelegd in een verkaveling van gronden waar vroeger een zuivelfabriek was.
Deze zuivelfabriek St. Dionysius werd opgericht in 1934 door de heer Omer Martens. In 1944 werd de fabriek vernield bij de beschieting van Moerkerke en in 1945 werd ze terug opgebouwd. Het werd een zeer bloeiend bedrijf dat de melk verwerkte van de ganse omtrek.  Met de fusies van de melkerijen werd de fabriek overgenomen door het melkbedrijf St. Marie. De activiteit werd volledig stopgezet in 1969.  Niettegenstaande de gebouwen daarna voor allerlei andere activiteiten werden gebruikt, bleef het complex in de volksmond de naam dragen van “de melkerij”.  De naam “Melkerijstraat” voor de nieuwe straat wordt principieel aangenomen.

13.  Principiële aanneming van een straatnaam voor een nieuwe zijstraat van de Moerkerkebrug

Uitgesteld.

14.  Aanpassing dienstreglement bibliotheek

In het nieuwe dienstreglement worden een aantal tarieven afgerond ( bijvoorbeeld: lidgeld van 2,48 naar 2,50 euro,…). Dit zijn kleine aanpassingen. Verder wordt een tarief vastgelegd voor het aanvragen van een boek van een andere bibliotheek namelijk 1,25 euro per aanvraag.  Het tarief voor het nemen van een fotokopie wordt 0,05 euro voor een A4 en 0.10 euro voor een A3. Een afprint van het internet kost voortaan 0,10 euro (in plaats van 0,17 euro).  Waar de gebruiker vroeger maximum 5 werken kon ontlenen waarvan hoogstens 3 strips en 3 AVM-materialen zal hij/zij voortaan maximum 10 werken kunnen ontlenen. Hierbij hoogstens 5 boeken, 3 strips en 2 AVM-materialen. Zo wil de bibliotheek vooral de ontlening van boeken stimuleren en vermijden dat enkel strips en audiovisuele materialen ontleend worden.  De audiovisuele media kunnen in het nieuwe reglement op dezelfde manier verlengd worden als de boeken.
Vanaf de volgende zomervakantie zal de uitleentermijn vanaf 15 juni tot en met 14 augustus verlengd worden tot 4 weken (in plaats van 3). 
Om te vermijden dat gebruikers slordig omspringen met handleidingen en/of hoesjes van cd-roms wordt in het nieuwe reglement opgenomen dat bij verlies van het begeleidende boekje, hoesje de volledige kostprijs van de cd-rom aangerekend wordt.

15.  Onderwijs: aanpassing salarisschalen onderwijzend personeel

Met ingang van 1 juni worden de salarisschalen voor het onderwijzend personeel aangepast volgens de bijgevoegde tabel (zie bijlage). Deze wijziging in salarisschaal heeft geen weerslag op de verworven geldelijke en schaalanciënniteit verbonden aan die graad. 

BESLOTEN ZITTING

besloten; niet gepubliceerd om privacy redenen.

Agendapunten 7, 10 en 14 worden in het kader van het algemeen toezicht toegestuurd aan de gouverneur.

Agendapunt 15 wordt in het kader van het algemeen toezicht toegestuurd aan de gouverneur en ter kennisgeving aan de Vlaamse Regering.

Ondergetekenden, Dirk Bisschop, burgemeester, en Werner Blomme, secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 28 augustus 2003 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 4 september 2003 tot en met 13 september 2003.

Dit wordt bekendgemaakt aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 4 september 2003 tot en met 13 september 2003 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.

Namens het stadsbestuur

Werner Blomme                                                                                         Dirk Bisschop

Secretaris                                                                                                   Burgemeester