Overzichtslijst besluiten van de gemeenteraadszitting van 23/10/03

OPENBARE ZITTING

1.      Personeel: eedaflegging van de waarnemende stadssecretaris

-          Marc Teerlynck, Beukenlaan 47, 8310 Sint-Kruis - Brugge

2.      Kasnazicht ontvanger: derde kwartaal 2003

De balansrekeningen van de klasse 5 (financiële rekeningen) die op 30/09/2003 een totaal debetsaldo vertonen van 2.666.732,62 euro, worden voorgelegd. Dit saldo stemt overeen met het totaal van de individuele financiële rekeningen van de klasse 5 dat op haar beurt gelijk is aan de geldspeciën in de kas en de saldi van de onderscheiden rekeninguittreksels.

3.      Stadsbegroting 2003: wijzigingen nummers 4 en 5  

wijziging nr. 4 – gewone dienst (bedragen in euro):

In de gewone dienst werden de kredieten op verscheidene posten in ontvangsten en uitgaven bijgestuurd volgens de werkelijk te realiseren ontvangsten en uitgaven. Er blijft nog een overschot van 1.084,34 euro. 

wijziging nr. 5 – buitengewone dienst (bedragen in euro):

In buitengewone dienst werden de kredieten op verscheidene posten in ontvangsten en uitgaven bijgestuurd volgens de werkelijk te realiseren ontvangsten en uitgaven.

4.      Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn – wijziging exploitatiebudget

In zitting van 10 september 2003 ging de OCMW-raad over tot begrotingswijziging nr.1.
De gemeenteraad neemt kennis van deze wijziging.

Het exploitatiebudget wordt als volgt gewijzigd:

5.      Werkgroep Tewerkstelling Damme: oprichting en statuten

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 februari 2002 het “Addendum - Lokale samenwerkings-akkoord omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel Brugge - antennepunt Damme” goed.

Hierbij werd in Damme een antennepunt opgericht van de lokale werkwinkel Brugge.

Het huishoudelijk reglement van de lokale werkwinkel Brugge bepaalt dat het dagelijks bestuur van de lokale werkwinkel Brugge wordt uitgeoefend door het tewerkstellingsforum Brugge. Voor het antennepunt Damme wordt er een afzonderlijke werkgroep opgericht.

De gemeenteraad beslist om een werkgroep tewerkstelling in Damme op te richten en keurt de statuten van deze werkgroep goed.

De belangrijkste elementen in deze statuten zijn de volgende:

Doelstelling:

Het oprichten van de werkgroep heeft zowel de bedoeling om het lokaal werkgelegenheidsbeleid te bevorderen, gekaderd binnen de lokale realiteit en de lokale mogelijkheden en opportuniteiten als het   bevorderen van de samenwerking tussen de plaatselijke instanties die actief zijn op het vlak van tewerkstelling. 

Bevoegdheden:

De werkgroep brengt op vraag van het stadsbestuur, het tewerkstellingsforum Brugge of op eigen initiatief adviezen uit over alle aangelegenheden die te maken hebben met tewerkstelling in de gemeente. Daarnaast coördineert en volgt ze de dagelijkse werking op van de lokale werkwinkel - antennepunt Damme en informeert hierover het stadsbestuur en het tewerkstellingsforum Brugge.

Samenstelling:

De werkgroep Tewerkstelling kan bestaan uit een vertegenwoordiger of plaatsvervanger van:

1.         het stadsbestuur Damme (die tevens optreedt als voorzitter)

2.         de VDAB-directie

3.         de RVA-directie

4.         het OCMW Damme

5.         de raad van bestuur van het PWA Damme

6.         de welzijnsraad

7.         elk van de sociale partners: ACV, ACLVB, ABVV, VKW-VEV, UNIZO, Markant, de boerenbond

8.         elk van de lokale derden: STC, De Ark

De werkgroep kan ook steeds deskundigen uitnodigen voor de vergaderingen.  

Ten hoogste twee derde van de leden van deze adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn.

De niet-nominatieve samenstelling van de werkgroep zal nog ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

6.      Erkenningsaanvraag van de protestants-evangelische kerk van het Verbond van Vlaamse Pinkstergemeenten in Brugge: advies

Op 30 april 2003 vroeg de heer Daniël Vanescote, Synodevoorzitter van de Verenigde Protestantse Kerk, aan de Vlaamse minister van binnenlandse aangelegenheden, erkenning van de protestants-evangelische kerk van het Verbond van Vlaamse Pinkstergemeenten in Brugge.

De gouverneur vraagt ons om de erkenningsaanvraag voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad (brief van 5 juni 2003).

De protestants-evangelische kerk van het Verbond van Vlaamse Pinkstergemeenten in Brugge strekt zich uit over Brugge, Damme, Zedelgem, Blankenberge, Oostkamp en Wingene.

In Damme zijn er momenteel 33 zielen.

Indien deze kerkgemeenschap erkend wordt, zijn de betreffende gemeentebesturen verplicht om elk jaar op de begroting de tekorten van de consistorie in te schrijven. Overeenkomstig artikel 256 van de nieuwe gemeentewet wordt een eventueel begrotingstekort verdeeld a rato van het belang dat de betreffende gemeenten erbij kunnen hebben.

De gemeenteraad adviseert deze erkenningsaanvraag gunstig mits de verdeling van een eventueel begrotingstekort over de betreffende gemeenten gebeurt a rato van het bevolkingscijfer (voor Damme betekent dit een bijdrage van omtrent 5,5% van de eventuele tekorten).

7.      Verkoop oude hakselaar

De hakselaar op het kringlooppark is defect. Het zou veel kosten om hem te herstellen. De hakselaar is al een jaar buiten gebruik en we hebben vastgesteld dat we zonder kunnen. Het snoeihout wordt nu ongehakseld vervoerd naar de composteringswerf te Brugge.

We besluiten om de hakselaar te verkopen. De verkoop wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

8.      Aankoop machines buitendienst

Wij willen volgende zaken aankopen voor onze technische dienst:

-            een draadloze schroef- en boormachine;

-            een waterpomp;

-            een hogedrukreiniger;

-            een aanhangwagen.

Raming:

-            lot 1: draadloze schroef- en boormachine: 757,46 euro;

-            lot 2: waterpomp en hogedrukreiniger: 2.813,52 euro;

-            lot 3: aanhangwagen: 871,20 euro.

De totale raming bedraagt bijgevolg 4.442,18 euro (inclusief BTW).

We keuren de ontwerp bijzonder lastenboek-bestekken goed. De opdrachten worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.

9.      Aankoop printer rijbewijzen

Tot voor kort gebruikten onze diensten een mechanische typmachine voor het afleveren van rij-bewijzen. Deze oude machine is nu stuk.

Het is mogelijk met onze software automatisch rijbewijzen te genereren en te laten afdrukken, mits aankoop van een rijbewijzenprinter.

Wij willen daarom een printer aankopen die voor 100 % compatibel is met onze software.

Raming: 2.137,80 euro (inclusief BTW).

We keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed. De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

10.  Overeenkomst WVI – opmaak DuLo-waterplan Zwinstreek

Op 27 juni 2002 besloten wij de samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling’ te ondertekenen. Een onderdeel daarvan is ons engagement om, samen met andere waterbeheerders een duurzaam lokaal waterplan (DuLo-waterplan) op te stellen. Een DuLo-waterplan is een plan voor een deelbekken, afgebakend door het Vlaamse Gewest, waarin een brongerichte en geïntegreerde aanpak beschreven wordt met betrekking tot het remediëren en voorkomen van wateroverlast, waterverontreiniging, verdroging, aantasting van watersystemen en erosie.

Het Provinciebestuur West-Vlaanderen, via de samenwerkingsovereenkomst aangeduid als coördinator, wil samen werken met de WVI voor de concrete opmaak van de plannen in West-Vlaanderen. Wat betreft ons grondgebied zijn dit de plannen voor het deelbekken Zwinstreek, het deelbekken Damse Polders en het deelbekken Kerkebeek - Sint Trudoledeken. Daarnaast is er ook het DuLo-plan Meetjeslandse Polders waarvoor de Provincie Oost-Vlaanderen als coördinator optreedt.

Wij ontvingen van de WVI een ontwerpovereenkomst voor de eerste stappen van het DuLo-waterplan voor het deelbekken Zwinstreek.

De WVI raamt de opmaak op maximum 3.420 euro en hoopt de kostprijs nog te reduceren. Wij krijgen van het Vlaamse Gewest een subsidie van 1.140 euro in het kader van de samenwerkings-overeenkomst.

Wij keuren de overeenkomst goed.

11.  Vrije aankoop elektriciteit

12.  Vrije aankoop gas

Uitgesteld.

13.  Huur gebouw Kasteelstraat 32 voor buitenschoolse kinderopvang

Wij plannen de bouw van een nieuw lokaal in de Schrammolenstraat voor de buitenschoolse kinderopvang in Moerkerke.

Tot nu toe vond de kinderopvang plaats in een huurcontainer op het bouwperceel in de Schrammolenstraat.

Wij willen de kinderopvang tijdelijk, tot ingebruikname van het nieuwe gebouw, onderbrengen in het gebouw Kasteelstraat 32.

Wij keuren het huurcontract voor dit gebouw goed. De maandelijkse huurprijs bedraagt 475 euro.

14.  Principiële aanneming van een straatnaam voor een nieuwe zijstraat van de Moerkerkebrug

De nieuwe straat is aangelegd in een verkaveling naast de vroegere gemeentelijke jongensschool in de afdeling Moerkerke.

De “Belle Maertensstraat” verwijst naar een onderwijzeres die in haar woning in de huidige
Moerkerkebrug een school had.

“Er waren in 1842 in Moerkerke 5 scholen. Van al die scholen stond die van Belle Maertens hoogst in faam. Zij werd zelfs bezocht door leerlingen van andere parochies en telde een ongehoord aantal leerlingen. Ze was overbevolkt. Het ganse huis was letterlijk volgepropt van schoolkinderen. Heel de kamer zat vol, heel de keuken, heel de kelder en ’s winters al de ingemaakte bedden. Dan wierd ze geholpen door haren broeder Jan. Belle had veel ontzag. Ze verliet nooit haren stok en maakte er goed gebruik van; de leerlingen van beide geslachten zaten op banken zonder leuningen, noch lessenaars. De groote brachten een schrijflade van huis mede.

Op Sint Gregoriusdag was het Plechtige Prijsuitreiking. Dan werden de schrifturen der kinders uitgehangen en er was een bijzondere prijs voor deze of dezen die binst het schooljaar den diksten brandstok had medegebracht. Elke ouder die zich in eer hield woonde de plechtigheid der prijsuitdeling bij. De kinders werden stoetsgewijze ingehaald en het was een heuglijk feest voor geheel de gemeente, maar bijzonderlijk voor de gelukkige schooljeugd.” (id) (Paschier: in opzoekingen over Moerkerke 1920-1925)

15.  Onderwijs: Personeel :contractuele formatie: wijziging

In ons kader is de contractuele administratieve hulp aan het schoolhoofd voorzien voor 9,5/38 equivalent. Met ingang van 1 september 2003 wordt dit 9/36 (breukvorm die toegepast wordt door het Ministerie van Onderwijs).

16.  Onderwijs: openverklaring van de vacante betrekking van administratieve medewerkster (18/36) in het Stedelijk Basisonderwijs Damme voor  reeds tewerkgestelde personeelsleden - bekrachtiging collegebesluit 29 september 2003

In deze vacante betrekking van administratieve medewerkster (18/36) kan enkel een in dienst zijnd personeelslid van de Stedelijke Basisschool Damme aangesteld worden (Decreet onderwijs: vaste benoeming: Procedure en voorwaarden).

17.  Onderwijs: openverklaring van twee vacante betrekkingen van leermeester rooms-katholieke godsdienst (2 x 4/24) in het Stedelijk Basisonderwijs Damme voor reeds tewerkgestelde personeelsleden - bekrachtiging collegebesluit 13 oktober 2003

Deze vacante betrekkingen van leermeester rooms-katholieke godsdienst (2x 4/24) gelden enkel voor de in dienst zijnde personeelsleden van de Stedelijke Basisschool Damme (Decreet onderwijs: vaste benoeming: Procedure en voorwaarden).

18.  Imewo: buitengewone algemene vergadering 7 november 2003

19.  Finiwo: buitengewone algemene vergadering 7 november 2003

20.  IVBO: buitengewone algemene vergadering 19 november 2003

21.  Interbad: buitengewone algemene vergadering 15 december 2003

De agendapunten 18, 19 en 21 betreffen de buitengewone algemene vergaderingen van verenigingen waarbij (ondermeer) een statutenwijziging wordt voorgelegd. Het betreft telkens een tweede reeks aanpassingen in uitvoering van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.  

Een aantal bepalingen zijn onmiddellijk in werking getreden en werden via de statutenwijzigingen in 2002 geïmplementeerd. De bepalingen die niet onmiddellijk in werking zijn getreden, moeten in de statuten worden verwerkt vóór 10 november 2003.

De gemeenteraad keurt telkens de ontwerp-statutenwijziging goed.

Verder staat op de agenda van deze verenigingen ook ‘Te ontwikkelen activiteiten, te volgen strategie en budget m.b.t. het boekjaar 2004’. Bij Imewo en Finiwo gebeuren er ook nog statutaire benoemingen.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVBO vermeldt:

- samenstellen van het bureau

- goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2004

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de agendapunten van deze buitengewone algemene
vergaderingen en duidt ook telkens een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor het stads-bestuur.

22.  Personeel: aanpassing contractuele personeelsformatie

In uitvoering van het cultuurbeleidsplan zal het stadsbestuur in eigen regie creatieve ateliers inrichten.

Deze zijn gericht op 2 doelgroepen:

-          kinderen van 6 tot 8 jaar (15 lessen van 2,5 uur)

-          kinderen van 9 tot 12 jaar (15 lessen van 2,5 uur).

Hiertoe wordt op de contractuele personeelsformatie voorzien:

-          2 deeltijdse lesgevers creatieve ateliers voor hoogstens 2 x 25 arbeidsdagen per jaar.

Deze mensen zullen worden tewerkgesteld volgens het systeem voorzien in het KB 28/11/1969 tot uitvoering van de wet van 27/06/1969 tot herziening van de besluitwet van 28/12/1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (het systeem van de socio-culturele sector)

23.  Personeel: reglement op de contractuelen: wervingsvoorwaarden en functiebepaling voor lesgever creatieve ateliers  

Voor de 2 functies van lesgever creatieve ateliers worden volgende bijzondere aanwervings-voorwaarden ingeschreven in het reglement voor de contractuelen:

-          houder zijn van een diploma van Hoger Onderwijs van 1 cyclus in het studiegebied plastische kunsten.

-          er wordt geen selectieproef voorzien, maar wel de mogelijkheid tot het houden van een sollicitatiegesprek

Tevens wordt er een functiebepaling vastgesteld.

24.  Personeel: Geldelijk statuut: vergoeding voor lesgever creatieve ateliers

De lesgevers voor de creatieve ateliers zullen een uurvergoeding ontvangen die wordt berekend op basis van trap 0 van de salarisschaal B1.  

24.bis IMWV – nieuwe vennoot (TMVW) in plaats van Electrabel

Kennisneming van de desbetreffende beslissing van de Raad van Bestuur.

BESLOTEN ZITTING

besloten; niet gepubliceerd om privacy redenen

Agendapunten 3, 15, 22 en 24 worden in het kader van het algemeen toezicht toegestuurd aan de Vlaamse regering en de gouverneur.

Ondergetekenden, Joachim Coens, eerste schepen, en Werner Blomme, secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2003 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 31 oktober 2003 tot en met 9 november 2003.  

Dit wordt bekendgemaakt aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 31 oktober 2003 tot en met 9 november 2003 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.

Namens het stadsbestuur

Werner Blomme                                                                                       Joachim Coens

Secretaris                                                                                                Eerste schepen