Overzichtslijst besluiten van de gemeenteraadszitting van 18/12/03
1.
Reglement van inwendige orde
voor de gemeenteraad – wijziging
Om de notulering van de gemeenteraadszittingen te vergemakkelijken is
het de bedoeling om de zittingen op te nemen op geluidsdrager. In het reglement
van inwendige orde voor de gemeenteraad wordt hier omtrent volgende bepaling
toegevoegd:
‘De
gemeenteraadszittingen kunnen worden opgenomen op geluidsdrager. Deze
geluidsdrager mag enkel en alleen gebruikt worden om de notulering van de
gemeenteraadszittingen te vergemakkelijken. De opname van de zitting vervangt in
geen geval de notulen. Bovendien mag een opname niet worden gebruikt als bewijs
dat bepaalde uitspraken werden gedaan of dat bepaalde tussenkomsten gebeurd
zijn. Het besloten gedeelte van de gemeenteraadszitting wordt nooit op
geluidsdrager opgenomen.’
De
gemeenteraad keurt de voorgestelde wijziging aan het reglement van inwendige
orde voor de gemeenteraad goed.
2.
Politiezone
Damme/Knokke-Heist: begrotingswijziging
In
zitting van 13 november 2003 ging de politieraad over tot begrotingswijziging
nr.1. – dienstjaar 2003. De gemeenteraad keurt deze wijziging goed. Deze
begrotingswijziging brengt een vermindering van de gemeentelijke toelage voor
stad Damme van 17.893,50 euro (761.658,00 – 743.764,50) met zich mee.
3.
Politiezone
Damme/Knokke-Heist: begroting 2004 – dotatie
Kennisneming
van de politiebegroting voor het dienstjaar 2004 waarin de dotatie voor het
stadsbestuur vastgesteld wordt op 676.232,00 euro.
Een
gemeentelijke dotatie van 676.232,00 euro wordt goedgekeurd.
In
de gemeentebegroting 2004 werd een bedrag van 773.083,00 euro opgenomen, dit
bedrag zal in een eerstvolgende begrotingswijziging aangepast worden.
4.
Huurovereenkomst Politiezone
Damme/Knokke-Heist voor het gemeentehuis Sijsele
De politiezone
gebruikt sinds 1 januari 2002 een aantal lokalen in het gemeentehuis van
Sijsele.
We keuren daarvoor
een ontwerp huurovereenkomst goed. Het verhuurde goed mag uitsluitend gebruikt
worden voor de werken van de politiezone.
Het gaat over een
contract van onbepaalde duur, met mogelijkheid van jaarlijkse opzegging.
De huurprijs
bedraagt 40 euro/m² volwaardige huuroppervlakte. Deze oppervlakte bedraagt
279,88 m² zodat de jaarlijkse huurprijs 11.195,20 euro bedraagt.
Lokalen die zowel
door de politiezone als door de gemeentelijke diensten worden gebruikt, tellen
voor de helft van de oppervlakte mee.
De politiezone
betaalt daarnaast een jaarlijks forfait van 500 euro voor onderhoud. De energie
echter is in de huurprijs inbegrepen.
5.
Huurovereenkomst als
doorgangswoning van het appartement in de Stationsstraat 13a
Sinds 1 februari
2001 verhuren we het appartement Stationsstraat 13A aan het OCMW. Het OCMW
gebruikt het als doorgangswoning.
De overeenkomst met
het OCMW was voor een periode van 3 jaar.
We keuren een nieuw
ontwerp huurovereenkomst goed voor een nieuwe periode van 3 jaar. De huurprijs
bedraagt 12,70 euro per nacht bezetting.
6.
Binnenschilderwerken Huyse
De Grote Sterre
Wij keuren het ontwerp goed voor het schilderen van
alle muren in het historische gedeelte van Huyse De Grote Sterre en voor het
binnenschrijnwerk.
De werken worden
geraamd op 34.6780 euro (inclusief BTW). We vragen een onderhoudspremie aan bij
de Afdeling Monumenten en Landschappen. We verwachten dat het stedelijke aandeel
24.920 euro (inclusief BTW) zal bedragen.
De opdracht zal
worden gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
7.
Aanpassingwerken zaal
Burgstraat
Op advies van de
brandweer laten we diverse werken uitvoeren aan de zaal van de voormalige school
in de Burgstraat, zodat deze zaal weer zijn polyvalente functie kan uitoefenen.
De bouwkundige aanpassingen en de vernieuwing van de centrale verwarming gebeurt
door aannemers. Daarnaast kopen we elektrisch materiaal aan voor
aanpassingswerken in eigen regie.
De werken worden
geraamd op 26.845 euro (inclusief BTW):
-
lot 1 bouwkundige
aanpassingen: 9.360 euro,
-
lot 2 centrale verwarming:
16.350 euro,
-
lot 3 aankoop elektrisch
materiaal: 1.135 euro.
We keuren de
ontwerp bestekken goed.
De opdracht zal
worden gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
8.
Vrije aankoop gas
De markt voor de aankoop van gas is vrijgemaakt. Daarom
organiseren wij een opdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier.
Met hun toestemming betrekken wij het O.C.M.W. en de kerkfabrieken de opdracht.
Wij keuren het bestek goed en belasten de cvba GeDIS
met de materiële organisatie van de opdracht. De opdracht zal worden gegund na
het voeren van een openbare aanbesteding.
9.
Jeugd – werkings- en
financieel verslag Interlokale Vereniging Jong-Dobs 2003
In de overeenkomst van de Interlokale Vereniging Jong-Dobs
is vermeld dat het beheerscomité de rekening en ook het werkings- en financieel
verslag vaststelt en deze ter goedkeuring aan de gemeenteraden van de
deelnemende gemeenten voorlegt. Dit gebeurt nu voor het eerst.
1. Intergemeentelijke tienerwerking
De verkoop van het aantal SWAP-pasjes is gestegen met 23 %. In 2003 hebben we 185 jongeren bereikt. De tienerwerking is afgesloten met een positieve balans. Het saldo bedraagt 54,43 euro. De nieuwe aanpak heeft zijn vruchten afgeworpen.
2. Geïntegreerde speelpleinwerking Dobbertje Dobs
Voor de inclusieve werking was er via vzw Oranje slechts één kind
ingeschreven. Los daarvan namen ook andere kinderen met ADHD en autisme deel aan
de speelpleinwerkingen. De vzw Oranje voorzag tijdens de specifieke veertien
dagen permanentie en organiseerde een vormingsdag voor de monitoren in elke
gemeente afzonderlijk. De integratie van kinderen met en kinderen zonder
handicap zelf is probleemloos verlopen. De eindbalans is positief. Het saldo
bedraagt 225,13 euro.
3. Gipsy driedaagse
Als derde project was er een kampeerdriedaagse in het teken van de
zigeunercultuur in samenwerking met de vzw A Ma Zon. De 25 deelnemers werden
begeleid door 6 monitoren, 2 begeleiders van AMAZON en telkens 1
jeugdconsulente. De eindbalans is negatief. Het saldo bedraagt 121,32 euro.
4. Bestemming resultaat
Het werkjaar wordt afgesloten met een positieve noot. Rekening houdend
met alle inkomsten en uitgaven voor de drie intergemeentelijke projecten samen
is er een totale winst van 158,24 euro. Bij die winst komt nog de subsidie die
we van de Provincie West-Vlaanderen zullen ontvangen voor Dobbertje Dobs en de
Gipsy driedaagse. Dit totaalbedrag zal worden aangewend om de projecten voor
2004 te financieren.
5. Vaststelling rekening
Het beheerscomité stelde de rekening vast en verklaarde zich akkoord
met alle gedane inkomsten en uitgaven.
Het werkings- en financieel verslag 2003 van de Interlokale Vereniging Jong Dobs wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
10.
Personeel: Aanpassing
contractuele personeelsformatie – aanvullende gegevens
De gemeenteraad heeft op 23 oktober
2003 de contractuele formatie aangepast door er 2 lesgevers creatieve ateliers
op te voorzien.
In een toegevoegde nota werd de
personeelsbehoefte en de financiële haalbaarheid van deze beslissing
gemotiveerd. Voor de financiële haalbaarheid gebeurde dit op volgende wijze:
Kosten:
-
personeelskost: op basis
van trap 0 van de salarisschaal B1 wordt een bruto-uurvergoeding van 11,79 euro
voorzien. In het gehanteerde systeem is er een vrijstelling van RSZ-bijdrage. De
personeelskost voor 75 uur prestatie is bijgevolg 884,45 euro.
-
er is een éénmalige
uitgave van 500 euro voor de aankoop van basismateriaal.
-
de aankoop van
lesmateriaal en promotiemateriaal kost 1.201 euro.
-
er wordt een lokaal van de
stedelijke basisschool gebruikt dat reeds is ingericht om les te kunnen geven.
Hieraan zijn geen kosten verbonden.
-
geraamde kostprijs:
2.585,45 euro.
Inkomsten:
-
deelname van 90 kinderen
aan een inschrijvingsgeld van 25 euro = 2.250 euro.
-
het verschil van 335,45
euro komt uit het budget van de dienst volksontwikkeling.
Het Ministerie van de Vlaamse
gemeenschap (Provincie) neemt geen vrede met deze uitleg. Zij vragen een
document zoals vermeld op de omzendbrief van 27 september 2002 betreffende het
Administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones.
Dit document is een schema waarop
volgende zaken worden vermeld:
1.
de kostprijs van de totale
personeelsbezetting,
2.
de kostprijs van de openstaande
betrekkingen, rekening houdend met het gehanteerde tijdspad,
3.
de kostprijs van de nieuwe functies.
Dit document wordt in overleg met de
stadsontvanger opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Agendapunten 2 en 3
worden in het kader van het algemeen toezicht aan de gouverneur toegestuurd.
Agendapunt 10 wordt in
het kader van het algemeen toezicht aan de Vlaamse regering en de gouverneur
toegestuurd.
Ondergetekenden, Dirk
Bisschop, burgemeester, en Marc Teerlynck, waarnemend secretaris bevestigen
hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van
de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 18 december 2003 ter
inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het
administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340
Damme-Moerkerke, van 30 december 2003 tot en met 8 januari 2004.
Dit wordt bekendgemaakt
aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 30 december 2003 tot en met 8
januari 2004 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het
administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.
Namens het stadsbestuur
Dirk
Bisschop,
Burgemeester
Marc
Teerlynck
Waarnemend
secretaris