1.
Aanvullend reglement
op de politie van het wegverkeer op de gemeente- en provincie-wegen: wijziging
Artikel 1: Artikel 2 D wordt aangevuld met:
- doorsteek tussen de Damse Vaart Zuid en de Slekstraat.
- De doorsteek tussen de Damse Vaart Zuid en de Kerkstraat (zijkant Sint-Pietershoeve) wordt afgesloten voor alle verkeer uitgezonderd voor de fietsers.
Artikel 2: Artikel 11 B wordt aangevuld met:
- Sint-Kwintensstraat langs de zijde van de onpare nummers tussen de Hoekestraat en de Processieweg.
Volgende vermelding wordt opgeheven:
- Vissersstraat langs de zijde van de pare nummers, ter hoogte van het huisnummer 44 over een afstand van 8 meter.
- In de Sint-Kwintensstraat langs de zijde van de onpare nummers wordt tussen de Hoekestraat en de Processieweg parkeerverbod ingevoerd.
-
Het parkeerverbod ter Vissersstraat 44 wordt opgeheven.
Artikel 3: Artikel 11 wordt aangevuld met:
-
artikel 11 C: op navolgende plaatsen wordt parkeerverbod ingevoerd tussen
10.00 uur en 19.00 uur.
- Kerkstraat
ter hoogte van het huisnummer 40 over een afstand van 12 meter.
- Kerkstraat
ter hoogte van de huisnummers 52 en 54 over een afstand van 12 meter.
- In de Kerkstraat ter hoogte van de huisnummers 40 (bakkerij Hondsdamme) en 52/54 (apotheek) wordt een laad- en loszone aangelegd.
Artikel 4: Artikel 12 wordt als volgt gewijzigd:
-
de vermelding “Sint-Kwintensstraat tussen de Hoekestraat en de
Sint-Kwintensstraat 15” wordt opgeheven.
- Het beurtelings parkeren in de Sint-Kwintensstraat wordt opgeheven.
Artikel 5: Artikel 13 A wordt aangevuld met:
- Stationsstraat – parking gelegen tegenover de huisnummers 5, 7 en 9.
- In de Stationsstraat tegenover de huisnummers 5, 7 en 9 is een parking aangelegd voorzien van afgebakende parkeerplaatsen.
Artikel 6: Artikel 13 B wordt aangevuld met:
- Decloedtstraat tussen de huisnummers 5 en 7 (twee plaatsen),
- Jacob Van Maerlantstraat ter hoogte van huisnummer 17 (één plaats),
- Kerkstraat ter hoogte van huisnummer 50 (drie plaatsen),
- Stationsstraat – parking gelegen tegenover de huisnummers 5, 7 en 9 (één plaats).
- In Decloedtstraat, Jacob Van Maerlantstraat, Kerkstraat en de Stationsstraat wordt een aantal parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap.
De volgende vermeldingen worden
opgeheven:
- Kerkstraat ter hoogte van het huisnummer 33.
- Kerkstraat ter hoogte van het huisnummer 35 (één
plaats).
- De bestaande parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap in de Kerkstraat 33 en 35 worden verwijderd.
Artikel 7: Artikel 13 D wordt als volgt gewijzigd:
De volgende vermelding wordt opgeheven:
- Kerkstraat rechts in de rijrichting Damme-brug ter hoogte van huisnummer 40.
- Kerkstraat rechts in de rijrichting Damme-brug ter hoogte van huisnummer 54 (één plaats).
- Het parkeren voor een maximum duur van 10 minuten ter hoogte van de Kerkstraat 40 en 54 wordt opgeheven.
Artikel 8: Artikel 13 wordt aangevuld met:
Artikel 13 K: op navolgende plaatsen worden parkeerplaatsen voor fietsen aangelegd:
- Jacob Van Maerlantstraat ter hoogte van het huisnummer 2 over een afstand van 12 meter (tussen 15 maart en 8 november),
- Jacob Van
Maerlantstraat ter hoogte van de zijkant van het stadhuis (tussen 15 maart en 8
november),
- Sint-Kwintensstraat ter hoogte van het huisnummer 12 over een afstand van 8 meter.
- In de Jacob Van Maerlantstraat wordt een aantal parkeerplaatsen afgebakend voorbehouden voor fietsen (tussen 15 maart en 8 november).
- In de Sint-Kwintensstraat wordt een parkeerplaats afgebakend voorbehouden voor fietsen.
Artikel 9: Artikel 14 wordt als volgt gewijzigd:
- de vermelding
“Kattestraat” wordt vervangen door:
Kattestraat tussen de Kerkstraat en de Sint-Janstraat, langs beide
zijden.
- de vermelding
“Sint-Janstraat” wordt aangevuld met:
Sint-Janstraat tussen de Burgstraat en de Kattestraat, langs beide
zijden.
- de vermelding
“Speystraat” wordt aangevuld met:
Speystraat tussen de Speystraat 23 en de Sint-Janstraat, langs beide
zijden.
De volgende vermelding wordt opgeheven:
- Sint-Kwintensstraat ter hoogte van huisnummer 13.
- In de Kattestraat in het deel tussen de Kerkstraat en de Burgstraat worden aan weerszijden van de rijbaan gele onderbroken strepen aangebracht.
- In de Sint-Janstraat tussen de Burgstraat en de Kattestraat worden aan weerszijden van de rijbaan gele onderbroken strepen aangebracht.
- In de Speystraat tussen het huisnummer 23 en de Sint-Janstraat worden aan weerszijden van de rijbaan gele onderbroken strepen aangebracht.
- De gele onderbroken strepen ter hoogte van de Sint-Kwintensstraat 13 worden verwijderd.
2.
Jaarrekening OCMW
2002 – definitieve vaststelling door de gouverneur: kennisname
Bij schrijven van 30 januari 2004
stuurt Gouverneur Paul Breyne ons een afschrift van de goedkeuring van de
jaarrekening over het boekjaar 2002 van het OCMW van Damme.
Opmerkingen en aanbevelingen werden in
de managementbrief genoteerd.
Als bijlage werd ook het verslag van
de externe auditcommissie van 17/12/2003 gevoegd.
OCMW-jaarrekening en jaarverslag 2002
Geconsolideerde balans
31/12/2002: passiva en activa t.b.v. 10.026.934 euro
Geconsolideerde resultatenrekening 31/12/2002:
Werkingsopbrengsten: 2.524.614
Werkingskosten: -3.309.146
Financiële opbrengsten: 60.315
Financiële
kosten:
-1.425
Resultaat
van de gewone activiteiten:
-725.642
Uitzonderlijke opbrengsten: 277.400
Uitzonderlijke
kosten:
-15.265
Resultaat
van het boekjaar:
-463.506
Gecumuleerd tekort vorig dienstjaar:
-173.068
Onttrekking aan de gemeentelijke bijdrage: 600.867
Toevoeging aan de gemeentelijke bijdrage -34.697
3.
Gemeentelijke
retributie op het betalend parkeren
Er wordt een gemeentelijke retributie
op het betalend parkeren ingevoerd.
Er kan gedurende maximum 4,5 uur
worden geparkeerd tegen de betaling van een halve dag tarief van 15,00 euro.
Voor bestuurders die opteren voor een kortere parkeerduur bedraagt de retributie
1 euro per uur met een minimum tarief van 0,20 euro voor de eerste schijf van 12
minuten.
4.
Onderhandelingsprocedure
voor het betalend parkeren
Er wordt overgegaan tot een
onderhandelingsprocedure voor het beheer van het betalend parkeren in de
gemeente Damme.
5.
Definitieve
vaststelling van een straatnaam voor een nieuwe zijstraat van de Vissersstraat
Door de Provinciale Commissie van
Advies voor Plaatsnaamgeving werd een gunstig advies gegeven aan de
gemeenteraadsbeslissing van 28/8/2003. Door de gemeenteraad werd dan de naam
“Melkerijstraat” principieel aangenomen als straatnaam voor een nieuwe
zijstraat van de Vissersstraat.
De naam “Melkerijstraat” wordt nu
definitief aangenomen.
6.
Huurovereenkomst
voor percelen Veldland
We keuren de
ontwerp overeenkomst goed voor het huren van percelen Veldland. Het betreft
enerzijds twee percelen waarvan de pachters de pacht hebben opgezegd en
anderzijds een perceel dat er al jaren ongebruikt bij ligt.
De oppervlaktes
bedragen 10 à 85 ca en 76 à 90 ca. De huurprijs bedraagt 0,02 euro per jaar.
7.
Aankoop van een
KGA-kluis voor het kringlooppark – aangepast ontwerp
Op 26 februari 2003
keurden wij het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor de aankoop van een
KGA-kluis voor het kringlooppark. Wij vroegen een toelage aan Openbare
Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaamse Gewest (OVAM). OVAM formuleerde echter
enkele opmerkingen. De belangrijkste is dat we moeten opteren voor ofwel een
algemene offertevraag ofwel een openbare aanbesteding in plaats van een
onderhandelingsprocedure.
We keuren het
aangepaste ontwerp lastenboek-bestek goed voor de aankoop. De aankoop wordt
geraamd op 29.71,73 euro (inclusief BTW). De opdracht wordt gegund na een
openbare aanbesteding.
8.
Restauratie
O.L.Vrouw Hemelvaartkerk Damme: fase 4 – gevels en ramen
We keuren het
ontwerp goed voor de restauratie van de O.L.Vrouw Hemelvaartkerk: gevels en
ramen”.
De werken omvatten:
-
herstellen en restaureren
van de gevels in metselwerk,
-
herstellen en restaureren
van de gevels in veldsteen,
-
herstellen en restaureren
van de dekstenen,
-
restaureren van ankers en
traliewerk,
-
verharden van baksteen of
witsteen,
-
restauratie monelen,
-
herstellen glas in
loodpanelen,
-
binnenrestauratie
bakstenen muren,
-
herstellen en restaureren
omheiningsmuren.
De uitgave wordt
geraamd op 634.849,97 euro (inclusief BTW). De opdracht wordt gegund na een
openbare aanbesteding. We vragen een restauratiepremie van 60 % aan bij de
Vlaamse overheid en 20 % bij de Provincie.
9.
Sanitair blok
Burgstraat
We keuren de
ontwerpen bijzonder lastenboek-bestekken goed voor het inrichten van een
sanitair blok binnen de bestaande lokalen van de voormalige school in de
Burgstraat.
De werken omvatten:
-
Lot 1: aanleggen
riolering, plaatsen septische put, metsen van 3 WC’s, vloeren, faience,
opvullen oude septische put.
-
Lot 2: aankoop sanitair
materiaal: WC, urinoirs, lavabo en toebehoren.
- Lot 3: vernieuwen van dakverdichting.
Raming:
-
lot 1: ruwbouwwerken 13.465 euro
(inclusief BTW)
-
lot 2: sanitair materiaal 3.520
euro (inclusief BTW)
-
lot 3: dakverdichting
11.845 euro (inclusief BTW)
Totaal 28.830 euro (inclusief BTW)
De opdrachten
worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.
10.
Centrum Rostune:
onderhoudwerken
We keuren de
ontwerpen bijzonder lastenboek-bestekken goed voor het uitvoeren van
onderhoudswerken aan centrum Rostune in de Stationsstraat.
-
Lot 1:
Schilderwerken:
-
buitenschilderwerk ramen
(centrum + ramen grote zaal)
-
kinderopvang;
-
schilderen van
kroonlijsten;
-
schilderen van
buitenmuren;
-
plaatsen van nieuwe
linoleum vloerbekleding in voorste vergaderzaal.
-
Lot 2:
Vervangen ramen
- Vervangen van 5 slechte houten ramen door aluminium ramen in de voorgevel van Centrum Rostune.
Raming
-
Lot 1: schilderwerken 22.372,00
euro (inclusief BTW)
-
Lot 2: vervangen ramen
3.105,00 euro (inclusief BTW)
Totaal
25.477,00 euro (inclusief BTW)
De opdrachten
worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.
11.
Wegen- en
rioleringswerken in Kloosterstraat en Noordstraat
Op
23 mei 2002 keurden wij het voorontwerp van de werken goed (de beslissing
vermeldt “ontwerp” maar het dossier is door de subsidiërende overheid
behandeld als voorontwerp).
De
Vlaamse minister van Leefmilieu, Landbouw en Ontwikkelingssamenwerking heeft op
12 december 2003 in totaal 395.707,79 euro subsidie toegekend voor de aanleg van
een gescheiden rioleringsstelsel.
We
keuren nu het definitieve ontwerp goed en vragen – naast de reeds toegekende
subsidies – ook de maximale trekkingsrechten aan in het kader van het
Investeringsfonds. De werken zullen worden gegund na een openbare aanbesteding.
De
werken in het deel A (Kloosterstraat vak Dorpsstraat tot aan de Coppietersstraat
worden geraamd op 352.176,96 euro (inclusief BTW).
De
werken in het deel B (Kloosterstraat vanaf huisnummer 31 tot en met de
Noordstraat worden geraamd op 1.120.993,15 euro (inclusief BTW).
De
totale raming bedraagt dus 1.473.170,11 euro (inclusief BTW).
De
rioleringswerken bevatten de aanleg van een gescheiden stelsel (een aparte buis
voor vuil water en een aparte buis voor regenwater). Het regenwater van het
marktplein zal bovendien deels ter plaatse infiltreren in de bodem.
De
werken omvatten belangrijke maatregelen in het kader van de verkeersveiligheid.
Dit is van bijzonder belang in deze schoolomgeving.
Enkele
opvallende maatregelen:
-
Het zal niet meer mogelijk zijn om rond de markt te
rijden.
-
Ter hoogte van de fietsenstalling van de school in de
Kloosterstraat wordt de weg op enkele rijbreedte gebracht. Auto’s zullen niet
meer kunnen kruisen. Dit vertraagt het verkeer en biedt de mogelijkheid om ook
aan de oostzijde van de weg een echt voetpad aan te leggen op normale breedte,
daar waar er nu nauwelijks een voetpad is.
-
Aan de noordzijde wordt het marktplein wat verlengd. De
weg zal daardoor een minder brede bocht hebben. Dat moet de snelheid drukken.
Het
wegprofiel in het smalle gedeelte van de Kloosterstraat (tussen de Molenstraat
en de Dorpsstraat) loopt van gevel tot gevel met een centrale watergreppel.
De
aanleg van zowel wegen als het marktplein gebeurt in betonstraatstenen (in
verschillende kleuren).
12.
Verkaveling
“Matthys” langs de Hoornstraat: wegentracé
We keuren het
ontwerp bestek goed, opgemaakt door meetkundig landmeter-expert Dirk Van
Craeynest voor het aanleggen van een parkeerstrook en voetpad ter hoogte van
Verkaveling Matthys langs de Hoornstraat.
Deze
verkavelingsaanvraag is nog in behandeling. De goedkeuring van de – door ons
opgelegde - wegenwerken is de laatste noodzakelijke stap vooraleer het college
van burgemeester en schepenen de vergunning kan afleveren.
De kosten voor de
aanleg zijn ten laste van de verkavelaar.
13.
Vernieuwen van
voegvullingen 2004
We keuren het
ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het uitvoeren van
betonvoegvullingen.
In het dienstjaar
2003 kregen al een groot deel van de betonwegen een nieuwe voegvulling.
Dit jaar worden de
resterende betonwegen uitgevoerd:
Sijsele:
- Pardostraat
- Burg. Sabotlaan
- Burg. Capellelaan
- Kanunnik Bittremieuxlaan
- Warandelaan
- Zomerstraat-Oost
- Vandenberghewegel
- Meibosweg
- meibosweg (uitwijk)
- Vossenberg
- Oude Molendreef
- Spermalieweg
- Stoofweg
- Rostuinestraat
Vivenkapelle:
- Malelei
- Oude Damse Weg
Moerkerke:
- Kalkerstraat
- Tarwerentestraat
Lapscheure:
- Vredestraat
- Nonnendijk
- Vlienderhaag
Oostkerke:
- Mikhemstraat
Damme:
- Dammesteenweg
- Dammesteenweg – fietspad
- Vlienderhaag
De werken worden
geraamd op 71.312,00 euro (inclusief BTW). De opdracht wordt gegund na het
voeren van een onderhandelingsprocedure.
14.
Kleine
onderhoudswerken 2004
We keuren het
ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het uitvoeren van kleine
onderhoudswerken aan de wegen.
De opdracht heeft tot doel het uitvoeren van
onderhouds- en herstellingswerken aan de openbare wegen binnen het grondgebied
van onze stad. De plaatsen van de uit te voeren werken zijn niet bepaald, maar
zullen op regelmatige tijdstippen (min. om de 14 dagen) aan de aannemer
doorgegeven worden door onze dienst.
De opdrachten moeten worden uitgevoerd binnen een
termijn van 20 werkdagen na het geven van de opdracht. De opdracht moet
onmiddellijk (binnen 24 uren) worden uitgevoerd als het uit te voeren
herstellingswerk een ernstig gevaar vormt voor de weggebruiker en het werk niet
naar behoren en zonder veel hinder van de weggebruiker kan worden afgezet. De
afrekening gebeurt maandelijks op basis van de ingediende en goedgekeurde
vorderingsstaten.
De belemmeringen van het verkeer worden gesignaliseerd
in overeenstemming met de huidige wet-geving betreffende het signaleren van
werken op de openbare weg en na het bekomen van de eventuele vergunningen van de
lokale politie. De kosten voor het plaatsen, onderhouden en opbreken van de
signalisatie, bebakening en afsluitingen zijn ten laste van de aannemer en
dienen in zijn inschrijvingsprijs begrepen te zijn.
De uitgave wordt
geraamd op 73.271,00 euro (inclusief BTW).
De opdracht wordt
gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
15.
Schilderen
wegmarkeringen 2004
We keuren het
ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het schilderen van de
wegmarkeringen. De uitgave wordt geraamd op 26.858,49 euro (inclusief BTW). De
opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
16.
Maaien van de
zoomwegen 2004
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het maaien van de zoomwegen 2004. De werken
worden geraamd op 21.998,74 euro (inclusief BTW). De opdracht wordt gegund na
het voeren van een onderhandelingsprocedure.
17.
Maaien van
stedelijke plantsoenen 2004
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het maaien van de stedelijke plantsoenen
2004. De werken worden geraamd op 41.453,65 euro (inclusief BTW). De opdracht
wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
18.
Onderhoud van de
stedelijke plantsoenen 2004
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het onderhouden van de stedelijke
plantsoenen 2004. De werken worden geraamd op 22.060,67 euro (inclusief BTW). De
opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
19.
Onderhoud van de
stedelijke perken 2004
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het onderhoud van de stedelijke perken 2004.
De werken worden geraamd op 20.996,69 euro (inclusief BTW). De opdracht wordt
gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
20.
Onderhoud van het
deelproject 2004
Het Vlaamse
parlement keurde op 21 december 2001 het decreet goed houdende de vermindering
van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten. Dit decreet
werd op 1 januari 2004 van kracht. Onze stad diende een reductieprogramma in bij
de bevoegde Vlaamse minister. Het programma voorziet in een geleidelijke
vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen om tot een nulgebruik te
komen op 1 januari 2015. Het reductieprogramma houdt ook in dat we vanaf dit
jaar iets meer dan 20 % van het gemeentelijke areaal pesticidenvrij beheren.
Dit pesticidenvrij
onderhoud is voor het deel “openbaar groen” ondergebracht in een bestek voor
het onderhoud van “het deelproject”.
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek voor het onderhoud van het deelproject 2004 goed. De
werken worden geraamd op 10.415,48 euro (inclusief BTW).
De opdracht zal
gegund worden na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
21.
Aanleg van een
petanquebaan in voortuin (ex-pastorie) – Hoornstraat 86
Wij keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor de aanleg van een bijkomend petanqueterrein
in de Hoornstraat. De raming bedraagt 4.121,03 euro (inclusief BTW).
De opdracht wordt
gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
22.
Sport –
Interlokale vereniging burensportdienst Igos – oprichting en statuten
De gemeente neemt al geruime tijd deel aan de
bijeenkomsten van Igos (Intergemeentelijk Overleg voor Sport). Dit is een
samenwerkingsverband tussen de gemeenten en Steden Beernem, Jabbeke, Oostkamp,
Zedelgem, Torhout, Brugge en Damme. Deze samenwerking betekent een meerwaarde
voor de regio op gebied van sport.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijk samenwerking bepaalt dat twee of meer gemeenten, met het oog
op de gemeentelijke behartiging van doelstellingen kunnen samenwerking.
De leden van Igos willen hun samenwerking
officialiseren via de oprichting van een interlokale vereniging in toepassing
van het decreet van de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
De inbreng van de deelnemende partijen wordt vastgelegd op 250 euro lidgeld per jaar, het ter beschikking stellen van personeel, logistieke steun en het gratis gebruik van de infrastructuur voor organisaties van Igos.
Het doel van deze intergemeentelijke samenwerking is:
-
Sportbeleid
afstemmen en stimuleren.
-
Overlegplatform
vormen voor de schepenen van sport en sportfunctionarissen.
-
Hoog
rendement van de sportinfrastructuur naleven.
-
Activiteiten
aanbieden aan de bevolking.
-
Organiseren
van bijscholingen en opleidingen voor lesgevers, bestuursleden, …
-
Onderling
uitwisselen van materiaal.
De duurtijd van deze intergemeentelijke samenwerking
wordt bepaald vanaf de eerste dag van de maand na ondertekening van alle
deelnemende gemeenten tot 30 juni 2006. Na akkoord van de deelnemers wordt de
samenwerking verlengd voor 6 jaar.
De rekening van de intergemeentelijke samenwerking
wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad duidt schepen Eric Demeester aan als
vertegenwoordiger om namens het stads-bestuur te zetelen in het beheerscomité.
Niet opgenomen om privacy-redenen.
Agendapunten 3, 8, en 11
worden in het kader van het algemeen toezicht aan de gouverneur toegestuurd.
Agendapunt 22 wordt in
het kader van het goedkeuringstoezicht aan de Vlaamse regering toegestuurd.
Ondergetekenden, Dirk
Bisschop, burgemeester, en Marc Teerlynck, waarnemend secretaris bevestigen
hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van
de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 26 februari 2004 ter
inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het
administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340
Damme-Moerkerke, van 8 maart 2004 tot en met 17 maart 2004.
Dit wordt bekendgemaakt
aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 8 maart 2004 tot en met 17
maart 2004 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het
administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.
Namens het stadsbestuur
Waarnemend secretaris
Dirk Bisschop
Burgemeester