Gemeenteraadszitting 25/03/04

OPENBARE ZITTING

1.        Tijdelijk verkeersreglement te Damme - Sijsele naar aanleiding van het houden van zangwedstrijden met botvinken gedurende het jaar 2004

De vereniging “De Sijseelse Botvink” organiseert zangwedstrijden met botvinken. Deze wedstrijden worden georganiseerd in de Bloemisterijstraat, waarbij deze straat parkeervrij dient te zijn.

De wedstrijden gaan door op:

-       4, 11, 18 en 25 april 2004;

-       1, 2, 9, 16, 23 en 30 mei 2004;

-       6, 13, 20 en 27 juni 2004;

-       4, 11, 18 en 25 juli 2004;

-       1 augustus 2004.

van 8.30 uur tot 10.30 uur.  

2.        Milieujaarprogramma 2004

Inleiding

Op 7 april 2003 hebben wij beslist de samenwerkingsovereenkomst ‘milieu als opstop naar duurzame ontwikkeling’ voor 2003 te herondertekenen voor de clusters ‘vaste stoffen’, ‘water’, ‘energie’, ‘mobiliteit’, ‘natuurlijke entiteiten’ en bijkomend voor de cluster ‘burgers en doelgroepen’.

Op 18 december 2003 ontvingen wij de definitieve goedkeuring van het milieujaarprogramma 2003. Zowel voor de rapportering 2002 als voor de planning 2003 keurde de Vlaamse overheid (Aminal) ons milieujaarprogramma af voor de cluster ‘natuurlijke entiteiten’.

Het ontwerp milieujaarprogramma voor 2004 bevat opnieuw een voorstel voor de verplichte clusters ‘vaste stoffen’ en ‘water’ en de aanvullende clusters ‘energie’, ‘mobiliteit’, ‘natuurlijke entiteiten’ en ‘burgers en doelgroepen’.

Wat betreft‘natuurlijke entiteiten’ geven we een antwoord op de vorig jaar door Aminal aangehaalde tekortkomingen.

Nieuwe acties in het milieujaarprogramma 2004

Het milieujaarprogramma 2004 geeft een verslag van het milieu- en natuurbeleid dat ons bestuur het afgelopen jaar 2003 heeft gevoerd en geeft de planning weer voor de periode van 1 januari 2004 tot 31 december 2004.

Wat betreft de planning voor 2004 worden de meeste acties van het jaar 2003 verder gezet, sommige acties worden bijgestuurd.

De belangrijkste bijkomende acties voor 2004 zijn:

Fiche   86    DG-004:       Milieugedragsscan en Eco Team op kantoor
Fiche   89    DH-004:       Infomomenten huishoudens
Fiche   92    N-011:          Beheer Slekkeput
Fiche   93    M-007:         Poppelepee
Fiche   99    M-008:         Met belgerinkel naar de winkel
Fiche   96    VM-011:      Gebruik van compost met VLACO kwaliteitslabel
Fiche   97    I-006:           Gemeentelijk milieubeleidsplan  

Procedure

Het voorstel milieuprogramma 2004 is besproken in de ambtenarenwerkgroep en gunstig geadviseerd door de stedelijke milieuraad. Het programma moet voor 1 april worden ingediend bij Aminal.  

3.        Maaien zoomwegen 2003: eindafrekening

Afgevoerd.  

4.        Bestrijkingen 2004

Zoals elk jaar willen we ook nu weer verscheidene asfaltwegen op ons grondgebied bestrijken. We keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed.

Volgende straten zijn opgenomen in het pakket 2004:

-       Monnikeredestraat;

-       Sint-Kwintensstraat;

-       Sint-Guthagostraat;

-       Processieweg;

-       Oude Sluissedijk;

-       Waterpolder;

-       Awalstraat.

Korte beschrijving van de werken:

-       uitvlakken van putten en verzakkingen;

-       verwijderen van boomwortels die het wegdek opsteken;

-       bestrijkingen.

De uitgave wordt geraamd op 107.668 inclusief BTW.  De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

5.        Bestrijkingen 2004 – deel bermen en grachten

We keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed om de grasbermen te verwijderen en de grachten te profileren vooraleer we de wegen laten bestrijkingen (zie vorig agendapunt).

Volgende straten zijn opgenomen in het pakket 2004:

-       Monnikeredestraat;

-       Sint-Guthagostraat;

-       Oude Sluissedijk;

-       Waterpolder;

-       Awalstraat.

De uitgave wordt geraamd op 27.050,00 euro inclusief BTW.  De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

6.        Aanleg pad tussen bedrijventerrein en sportpark Meuleweg

In de loop der jaren is spontaan een verbindingspad voor voetgangers en fietsers tot stand gekomen tussen het bedrijventerrein en het sportpark Meuleweg in Moerkerke. De gemeentelijke verkeerscommissie adviseert om er een verhard pad van te maken.

We keuren het bijzonder lastenboek-bestek goed voor de aanleg van een twee meter breed pad in asfalt. De uitgave wordt geraamd op 12.210 euro (inclusief BTW).  De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

7.        Ondergronds brengen en moderniseren nutsleidingen naar aanleiding van de riolerings- en wegenwerken in de Kloosterstraat en Noordstraat

Op 26 februari 2004 keuren wij het ontwerp van de wegen- en rioleringswerken in de Kloosterstraat en Noordstraat goed.  We willen van deze werken gebruik maken om ook de bovengrondse leidingen ondergronds te brengen en om de nodige aanpassingen uit te voeren aan de bestaande netten van elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en water.  We keuren de plannen van Imewo enzerzijds en Mixt-ics anderzijds goed.  

Algemeen overzichtstabel

Financiering

•  Fonds ondergronds brengen:
     In het fonds ondergronds brengen beschikken we momenteel over 23.843,51 euro

     Dit fonds kan enkel aangewend worden voor werken aan elektriciteit en OV, dus niet voor water, gas en TV-distributie.

     Wij worden vrijgesteld van BTW voor de werken die uit dit fonds betaald worden.

•  Fonds verkavelingen

     In het fonds verkavelingen beschikken wij momenteel over 25.136,41 euro.

     Dit fonds is ook enkel voor werken aan elektriciteit en OV en er dient wel BTW te worden betaald.

Het aandeel van de stad in de werken elektriciteit 16.908,30 euro en OV 18.110,15 euro zal volledig betaald worden met het Fonds ondergronds brengen en het Fonds verkavelingen.  De opdrachten worden gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

8.        Stedelijke Basisschool Damme – buitenschilderwerken  

We keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het uitvoeren van buitenschilderwerken aan de stedelijke basisschool Damme.  Het gaat over buitenschilderwerk ramen, schilderwerk op buitenmuren en schilderwerk op metaal.

De uitgave wordt geraamd op 22.804 euro (inclusief BTW).  De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

9.        Aankoop dranghekkens

Ons bestuur koopt dranghekkens aan om uit te lenen aan verenigingen voor manifestaties. Deze uitleen kent een groot succes. We besluiten om nog 100 stuks bij te kopen en keuren het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed. De uitgave wordt geraamd op 5.445 euro (inclusief BTW).  De levering wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.  

10.    Uilenspiegeltentoonstelling (fase 2): samenwerking met een creatief bureau – erelooncontract

In het najaar 2004 zullen we in Huyse De Grote Sterre de tweede fase van de Uilenspiegeltentoonstelling op het getouw zetten. Het concept van deze tentoonstelling dient toevertrouwd aan een creatief bureau. We keuren het ontwerpbestek goed voor de aanstelling van een creatief bureau. De uitgave wordt geraamd op 3.500 euro (exclusief BTW).  De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

11.    Uitbaten van huifkar- en/of paardentramtochten: vaststellen van de voorwaarden

Gezien de vraag uit de privé-sector tot het uitbaten van huifkartochten in Damme, waarbij langere tochten aangeboden zouden worden dan vroeger het geval was met paardentramtochten, wordt een nieuw reglement goedgekeurd, dat zowel voor huifkar-, als voor paardentramtochten geldig zal zijn. De uitbater bepaalt in tegenstelling tot vroeger zelf de prijs voor de tochten. Damme stelt alleen een standplaats onder bepaalde voorwaarden ter beschikking.

12.    Definitieve vaststelling van een straatnaam voor een nieuwe zijstraat van de Moerkerkebrug

In de gemeenteraad van 23 oktober 2003 werd de naam “Belle Maertensstraat” principieel aangenomen als straatnaam voor een nieuwe zijstraat van de Moerkerkebrug. Gezien er geen enkel ongunstig advies hiervoor werd geformuleerd, wordt deze naam nu definitief aangenomen.

13.    Westtoerisme vzw: algemene en buitengewone algemene vergadering 16 juni 2004

Op woensdag 16 juni 2004 vindt om 19 uur de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Westtoerisme plaats.

Het voornaamste agendapunt is een statutenwijziging van de vereniging met bijhorende ledenwissels. Deze statutenwijziging heeft volgende bedoelingen:

-          De statutenwijziging moet de statutaire werking van de vzw sterk vereenvoudigen. De activiteiten van de vzw zijn in de praktijk sinds 01/01/2002 overgenomen door Westtoer apb. De vzw heeft daardoor slechts nog een heel beperkte bestaansreden, zijnde de afloop van een aantal zaken uit het verleden. Van zodra die wegvallen zijn, kan er overgegaan worden tot vereffening van de vzw, men streeft naar 2005 of 2006. Onder de vzw Westtoerisme hangt er ook nog een vzw (zijnde Westtoer vzw) die eerst moet vereffend worden vooraleer Westtoerisme vzw kan vereffend worden.

-          Westtoerisme vzw verkeert momenteel in de onwettelijkheid omdat de statuten niet in overeenstemming zijn met het decreet op de intergemeentelijke samenwerking. Nochtans had het kabinet van de minister van toerisme op verschillende aangelegenheden beloofd dat er voor de toeristische vzw's een uitzondering op het decreet IGS zou voorzien worden. In het voorliggende voorstel voor nieuwe statuten zijn alle leden-gemeenten vrijwillig uitgetreden, zodoende valt de vzw dan niet meer onder het decreet IGS.

-          Door de omvorming van Westtoerisme vzw naar een filiaal van Westtoer apb wordt de transparantie van de werking van Westtoer apb aanzienlijk verhoogd. Dit vergemakkelijkt ook de transparantie van het geheel naar de gemeenten toe (de gemeenten zijn ook vertegenwoordigd in Westtoer apb). Aan de raad van bestuur van Westtoer apb worden immers naast de eigen jaarrekening ook de geconsolideerde cijfers bezorgd van Westtoer apb, Westtoerisme vzw en de Wvt vzw.

In de nieuwe structuur zullen er twee categorieën van leden zijn:

-          categorie A: 1 lid: Westtoer - heeft 8 stemmen

-          categorie B: hoogstens zeven leden van de raad van bestuur van Westtoer - met 1 stem per lid

Door de statutenwijziging zullen de gemeenten geen lid meer zijn van de vzw Westtoerisme.

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de agendapunten van de algemene en buitengewone algemene vergadering van vzw Westtoerisme en duidt Louis De Keyser als vertegenwoordiger en Dirk Bisschop als plaatsvervanger aan voor deze vergaderingen.

BESLOTEN ZITTING

Niet gepubliceerd omwille van privacy redenen 

Ondergetekenden, Dirk Bisschop, burgemeester, en Marc Teerlynck, waarnemend secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2004 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 1 april 2004 tot en met 10 april 2004.  

Dit wordt bekendgemaakt aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 1 april 2004 tot en met 10 april 2004 aan het stadhuis van Damme, het gemeentehuis van Sijsele en het administratief centrum Moerkerke wordt aangeplakt.

Namens het stadsbestuur

Marc Teerlynck
Waarnemend secretaris                                                                              

Dirk Bisschop
Burgemeester