Overzichtslijst gemeenteraadszitting
van donderdag 22 april 2004

OPENBARE ZITTING

1.        Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijden – Provinciaal Kampioenschap voor Nieuwelingen in 8340 Moerkerke op zondag 2 mei 2004

Naar aanleiding van het organiseren van het Provinciaal Kampioenschap voor Nieuwelingen op zondag 2 mei 2004 worden onderstaande bijzondere verkeersmaatregelen getroffen met het oog op de veiligheid van de deelnemers aan de wielerwedstrijden en van de andere weggebruikers en een vlot verloop van het normale verkeer.

De wielerwedstrijden zijn respectievelijk voor Nieuwelingen eerstejaars en Nieuwelingen tweedejaars, en worden beide betwist op volgende wegen:

Start:    Vissersstraat, Molentje, Damweg, Schoeperstraat, Hoornstraat, Ruischer, Waterpolder, Hoornstraat, Middelburgse Steenweg, Vissersstraat (aankomst).

Op zondag 2 mei 2004  tussen 11.30 uur en 18.30 uur is verkeer verboden voor iedere bestuurder in volgende straten:

-       Vissersstraat tussen Middelburgse Steenweg en Leopoldsvaart Oost,

-       Molentje tussen Leopoldsvaart-Oost en Damweg,

-       Damweg tussen Molentje en Schoeperstraat,

-       Schoeperstraat tussen Damweg en Hoornstraat,

-       Hoornstraat tussen Schoeperstraat en Ruischer,

-       Ruischer,

-       Waterpolder tussen Ruischer en Hoornstraat,

-       Hoornstraat tussen Waterpolder en Leopoldsvaart-Oost,

-       Middelburgse Steenweg tussen Leopoldsvaart-Oost en Vissersstraat,

-       Kasteelstraat tussen Vissersstraat en De Dreve. 

Op zondag 2 mei 2004  tussen 11.30 uur en 18.30 uur, tijdens de wedstrijden, is enkel plaatselijk verkeer toegelaten in volgende straten:

-       Hoornstraat tussen Schoeperstraat en Waterpolder,

-       Vissersstraat tussen Weststraat en de Middelburgse Steenweg,

-       Sint-Dionisiusstraat tussen Kasteelstraat en de Sportstraat,

-       Leopoldsvaart-Oost tussen Hoornstraat en Molentje.

Op zondag 2 mei 2004 vanaf 7.00 uur geldt stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare wegen en plaatsen:

-    Vissersstraat                :    tussen de Middelburgsesteenweg en de Leopoldsvaart-Oost,

-    Molentje                       :    tussen de Leopoldsvaart-Oost en de Damweg,

-    Damweg                      :    tussen het Molentje en de Schoeperstraat,

-    Schoeperstraat,

-    Hoornstraat                  :    tussen Schoeperstraat en Ruischer,  tussen Waterpolder en Leopoldsvaart Oost,

-    Ruischer,

-    Waterpolder                 :    tussen Ruischer en Hoornstraat,

-    Middelburgsesteenweg  :    tussen Leopoldsvaart Oost en Vissersstraat.

Op zondag 2 mei 2004 vanaf 7.00 uur geldt parkeerverbod op volgende openbare weg:

-    Leopoldsvaart-Oost, rechts in de rijrichting Molentje, tussen Hoornstraat en Molentje.

2.        Tijdelijke Politieverordening: inrichting van betaalposten en inning van toegangsgelden tijdens de wielerwedstrijden – Provinciaal Kampioenschap voor Nieuwelingen in 8340 Moerkerke op zondag 2 mei 2004

Naar aanleiding van het organiseren van het Provinciaal Kampioenschap voor Nieuwelingen op zondag 2 mei 2004 worden op onderstaande plaatsen betaalposten ingericht om toegangsgelden te innen aan de bezoekers van dit evenement.

De toelating is van kracht op zondag 2 mei 2004 tussen 11.30 uur en 18.00 uur.

De organisatoren worden gemachtigd op volgende plaatsen betaalposten in te richten voor het innen van toegangsgelden aan de bezoekers van het evenement:

-    Vissersstraat ter hoogte van het Administratief Centrum,

-    Moerkerkebrug / Kalkersstraat,

-    Leopoldsvaart-Oost / Hoornstraat,

-    Leopoldsvaart-Oost / Molentje,

-    Lege Weg / Boogschutterspad.

3.        Kerkfabriek St-Martinus-Sijsele: begrotingswijziging nr. 1 – gewone en buitengewone dienst – dienstjaar 2004

Begrotingswijziging n.a.v. aanpassingen in de begroting aan de werkelijke uitgaven.

De gemeentetoelage na begrotingswijziging bedraagt:

-          in gewone dienst: 41.914,73 euro,

-          in buitengewone dienst: 21.586,65 euro.

De begrotingswijziging wordt gunstig geadviseerd.  

4.        Grafconcessie op het kerkhof van Moerkerke-dorp: vroegtijdige beëindiging

Voor wijlen Leon Lampo, overleden in Moerkerke op 4 augustus 1956, bestaat er een grafconcessie in volle grond geldig tot 2011.

Bij een brief van 6 november 2002 wenste de heer Adriën Lampo een einde te stellen aan de graf-concessie van zijn vader Leon Lampo.

Een akte tot vaststelling van de beëindiging van de grafconcessie werd gedurende 1 jaar aan de ingang van de begraafplaats en aan het betrokken graf aangeplakt.

Er werden geen bezwaren ingediend. Bijgevolg wordt de grafconcessie voor het graf van Leon Lampo beëindigd en de grafzerk wordt verwijderd.

5.        Uitbreiding laagspanningsnet in de Meibosweg

Om het domein van de Meibosvissers te kunnen aansluiten op het elektriciteitsnet, moet er een uitbreiding van het laagspanningsnet gebeuren langs de Meibosweg.

Kostprijs: 6.334,97 euro. Dit bedrag zal door de Meibosvissers terugbetaald worden over een periode van 5 jaar.

6.        Uitbreidingen TV-distributie: verhoging bedrag gemeentelijke tussenkomst

Uitgesteld.

7.        Provinciale overeenkomsten betreffende de aanleg van een fietspad tussen Moerkerke en Den Hoorn

Het samenwerkingsverband Vlaamse overheid - provincie heeft een samenhangend netwerk van fietsroutes uitgetekend. Dit netwerk is gericht op woon-werk, woon-school en woon-winkelverplaatsingen.

De provincie en de Vlaamse overheid zijn overeengekomen dat de provincies de rol van coördinator, stimulator en kwaliteitsbewaker op zich zullen nemen om dit netwerk te realiseren op het terrein.

Omdat het aandeel van provinciale fietsroutes in het netwerk beperkt is, wil de provincie ook finan-cieel bijdragen aan de realisatie van de fietsinfrastructuur op wegen die niet onder haar beheer vallen. Daarvoor wil de provincie werken met overeenkomsten.

Het provinciebestuur West-Vlaanderen, dienst Ruimtelijke Planning en Mobiliteit heeft op de provinciale mobiliteitsraad het fietspad tussen Moerkerke en Den Hoorn opgenomen op het investerings-programma 2005.

Voor het bekomen van subsidies worden volgende overeenkomsten met het provinciebestuur
afgesloten:

-          provinciale financieringsovereenkomst;

-          samenwerkingsovereenkomst;

-          overeenkomst van aanwijzing van een gemeenschappelijke coördinatorontwerp en verwezenlijking.  

8.        Reglement voor toekenning van stedelijke sportonderscheiding

Het stadsbestuur wil in samenwerking met de stedelijke sportraad jaarlijks alle verdienstelijke sporters in de prijzen zetten. Iedere Dammenaar of Damse ploeg die zich in het afgelopen sportseizoen verdienstelijk heeft gemaakt op sportgebied, en die door zijn prestaties ‘de sport’ stimuleert, komt in aanmerking voor het ‘sportjuweel’.

We onderscheiden verschillende sportonderscheidingen, nl. sportjuweel, sportman, sportvrouw, sportclub, beloftevolle jongere, persoon met een handicap en verdienstelijke bestuursleden van het jaar.

Om deze onderscheidingen te kunnen uitreiken, keurt de gemeenteraad een reglement goed. Dit reglement bepaalt de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de verschillende sport-onderscheidingen, de manier waarop de jury wordt samengesteld en de wijze van stemmen door de jury.

9.        Cultuur: Inrichting van kinderkunstateliers voor kinderen van 6 tot 12 jaar tijdens schoolvakanties

10.    Cultuur: Retributiereglement voor kinderkunstateliers voor kinderen van 6 tot 12 jaar tijdens schoolvakanties

Het organiseren van cultureel-educatieve projecten voor kinderen tot en met 12 jaar is één van de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan. Door kinderen de mogelijkheid te bieden kennis te maken met een verscheidenheid aan technieken, kan de cultuurparticipatie bij deze kinderen bevorderd worden.

De gemeenteraad wil de creativiteit en de cultuurparticipatie bij kinderen stimuleren door het aan-bieden van kampen van vijf opeenvolgende dagen van 2,5 uur les aan kinderen van 6 tot en met 12 jaar. De lessen worden aangeboden aan 25 euro per reeks. Er is een korting wanneer meerdere kinderen van één gezin deelnemen: 5 euro korting voor het tweede kind en 10 euro korting voor de volgende kinderen uit eenzelfde gezin.

De ateliers zullen plaatsvinden in de Stedelijke Basisschool in de Stationsstraat 13 in Sijsele in de schoolvakanties.

De organisatie gebeurt voor het eerst volledig door de stad zelf. De eerste kampen in 2003 werden nog in een samenwerkingsverband georganiseerd.

De gemeenteraad gaat akkoord met de inrichting van kinderkunstateliers tijdens de schoolvakanties en keurt het retributiereglement goed.

11.    Cultuur: Inrichting van creatieve ateliers voor kinderen van 6 tot 12 jaar tijdens het schooljaar

12.    Cultuur: Retributiereglement voor creatieve ateliers voor kinderen van 6 tot 12 jaar tijdens het schooljaar

Naast de organisatie van kinderkunstateliers tijdens de schoolvakantie worden er ook creatieve ateliers aangeboden tijdens het schooljaar. Dit gebeurt onder dezelfde modaliteiten als de inrichting van kinderkunstateliers tijdens schoolvakanties.

De creatieve ateliers worden aangeboden in reeksen van vijf lessen aan kinderen van 6 tot en met 12 jaar. De lessen kosten tegen 25 euro per reeks. Er is een korting wanneer meerdere kinderen van één gezin deelnemen: 5 euro korting voor het tweede kind en 10 euro korting voor de volgende kinderen uit éénzelfde gezin.

De gemeenteraad gaat akkoord met de inrichting van creatieve ateliers tijdens het schooljaar en keurt het retributiereglement goed.  

13.    Jeugd: Reglement tot het inrichten van vakantiewerkingen

Bengelbos wil alle kinderen van 3 tot 12 jaar een onvergetelijke vakantie bezorgen. De speelpleinwerking vindt plaats in Sijsele en in Moerkerke gedurende vier namiddagen per week tijdens de periode van juli - augustus 2004.

In het kader van de intergemeentelijke samenwerking met de gemeenten Beernem en Oostkamp bieden we met de tienerwerking 'SWAP' diverse activiteiten aan voor alle 13-, 14- en 15-jarigen.

Ook 'Dobbertje Dobs', de intergemeentelijke gehandicaptenwerking, vindt opnieuw plaats. Deze werking wordt geïntegreerd in de bestaande plaatselijke speelpleinwerkingen en wordt ondersteund door vzw Sjalom. Vorig jaar was Dobbertje Dobs beperkt tot 2 weken, dit jaar zijn onze speelpleinwerkingen gedurende de ganse werking toegankelijk voor gehandicapte kinderen.

14.    Jeugd: Retributiereglement vakantiewerkingen

We vragen een retributie aan de deelnemers van de vakantiewerkingen.

Het inschrijvingsgeld voor een halve dag Bengelbos bedraagt 2 euro. Voor een speelpas van acht beurten vragen we 14 euro. In deze prijzen zijn een frisdrank en een versnapering inbegrepen. We passen dezelfde tarieven toe voor de deelnemers aan Dobbertje Dobs.

De retributie voor de zeedag van de speelpleinwerking wordt vastgesteld op 4 euro.

De retributie voor de aanschaf van een Swappas wordt vastgesteld op 3 euro. De deelnemers van de intergemeentelijke tienerwerking dienen in het bezit te zijn van zo'n pas. Het inschrijvingsgeld voor een activiteit bedraagt minimum 5 euro, soms wordt er ook een meerprijs gevraagd als bijdrage in de organisatiekosten. Een frisdrank en versnapering zijn inbegrepen.

In Damme aanvaarden we de waardebonnen uitgegeven door stad Brugge. Deze waardebonnen kunnen gebruikt worden door Brugse gezinnen en gezinnen uit de gemeenten die grenzen aan Brugge. Deze bonnen geven recht op een tussenkomst in de deelnamekosten aan vrijetijdsactiviteiten ten gunste van kinderen en jongeren (3 t.e.m. 18 jaar) uit minder gegoede gezinnen.

15.    Kapitaalsverhoging I.V.B.O. – onderschrijven en volstorten van bijkomende aandelen A

In uitvoering van de buitengewone algemene vergadering van 6 november 2003 van I.V.B.O. beslist de gemeenteraad over te gaan tot het volstorten van A-aandelen voor een totaal bedrag van 18.994,00 euro. Dit bedrag werd reeds geprefinancierd door I.V.B.O. en dient binnen het jaar volgestort te worden door de gemeente.

16.    Interbad: algemene vergadering 17 mei 2004

Op maandag 17 mei 2004 vindt de algemene vergadering van Interbad plaats.

Op de agenda staat ondermeer de goedkeuring van het jaarverslag 2003, van de balans, de jaar-rekening 2003 en van de bestemming van het resultaat.

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Interbad en duidt Eric Demeester als vertegenwoordiger en Joachim Coens als  plaatsvervanger aan voor het stadsbestuur voor deze vergadering.

17.    Westtoerisme vzw: buitengewone algemene vergadering 16 juni 2004 – aanvulling

Op woensdag 16 juni 2004 vindt de buitengewone algemene vergadering van Westtoerisme plaats.

Het voornaamste agendapunt is een statutenwijziging van de vereniging met bijhorende ledenwissels.

In vorige zitting verklaarden we ons akkoord met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering van Westtoerisme vzw  en met de statutenwijziging. We duidden ook een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor deze vergaderingen. 

De raad van bestuur van Westtoerisme wil nog enkele bijkomende aanpassingen aan de statuten doorvoeren met als voornaamste aanpassingen:

-    de jaarlijkse bijdrage van de leden kan niet meer bedragen dan 1 euro per jaar;

-    de algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda ingeschreven zijn, voor zover twee derde (aanvankelijk: een derde) van de aanwezige leden het dwingend karakter erkent;

-    de raad van bestuur kan tevens een directeur en een secretaris benoemen (‘onder zijn leden’ valt weg).

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de bijkomende wijzigingen in de voorgestelde statutenwijziging.

18.    Personeel: openverklaring van een voltijdse functie bibliotheekassistent

Er wordt een voltijdse functie van bibliotheekassistent openverklaard.

Kandidaten moeten houder zijn van een einddiploma van hoger secundair onderwijs behaald in de Nederlandse taal.

Bovendien moeten zij een bibliotheekakte hebben.  Dit moet één van volgende akten zijn:

-       een akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek;

-       een getuigschrift van de initiatie tot de bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde;

-       een einddiploma uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen.

Tenslotte moeten ze slagen voor een selectieprocedure.

Er wordt een werfreserve aangelegd die drie jaar geldig zal zijn.

Het college van burgemeester en schepenen zal de openverklaring bekendmaken en zal de periode bepalen waarbinnen een kandidaatstelling geldig kan gebeuren.

Toegevoegd punt

18a. IMWV – algemene vergadering 26 mei 2004

Op woensdag 26 mei 2004 vindt de algemene vergadering van IMWV plaats.

Op de agenda staat ondermeer de goedkeuring van het jaarverslag 2003, van de balans en de jaarrekening over het boekjaar 2003.

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IMWV en duidt Eric Demeester als vertegenwoordiger en Ronny De Sutter als plaatsvervanger aan voor het stadsbestuur voor deze vergadering.

BESLOTEN ZITTING

niet gepubliceerd omwille van privacy redenen

Agendapunten 10, 12 en 14 worden in het kader van het algemeen toezicht toegestuurd aan de gouverneur.

Ondergetekenden, Dirk Bisschop, burgemeester, en Marc Teerlynck, waarnemend secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 22 april 2004 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 30 april 2004 tot en met 9 mei 2004.

Marc Teerlynck   
Waarnemend secretaris

Dirk Bisschop
Burgemeester