Overzichtslijst gemeenteraad
van 26 augustus 2004

OPENBARE ZITTING

1.        Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer op de gemeente- en provinciewegen – wijziging

Er worden verschillende wijzigingen doorgevoerd op het reglement op de politie van het wegverkeer op de gemeente- en provinciewegen.  Volgende wijzigingen worden doorgevoerd:
    1. In het deel van de Speystraat tussen de huisnummers 49 en 23 is er enkel plaatselijk verkeer toegelaten.
    2. In de Anna Casteleinstraat ter hoogte van de Spermalieweg, waar de Anna Casteleinstraat is afgesloten, is er enkel verkeer van fietsers toegelaten.   In de Spaarstraat ter hoogte van de Kanthage op de plaats waar de Spaarstraat is afgesloten, is er enkel verkeer van fietsers toegelaten.
    3. In de Moerkerkesteenweg, Sijseelsesteenweg en Vierscharestraat, invalswegen naar de bebouwde kom van Vivenkapelle,  wordt een aanloopstrook van 70km/uur ingevoerd .   In de Hoornstraat, invalsweg naar de bebouwde kom van Moerkerke-St. Rita,  wordt een aanloopstrook van 70km/uur ingevoerd.
    4. De zone waar het inhaalverbod in de Sijseelsesteenweg komende uit de richting Sijsele van toepassing is , wordt uitgebreid tot 300m voor het kruispunt met de Vierscharestraat.
    5. In de Oude Sluissedijk ter hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangelegd.
    6. Het parkeerverbod in de Speystraat tussen de huisnummers 23 en 49 wordt opgeheven.
    7. Op de parking Damme Zuid worden 4 plaatsen voorbehouden voor kampeerauto’s.   Op de parking Damme Oost is het parkeren toegelaten enkel voor personenauto’s dubbel gebruik en minibussen.
    8. In de Burgstraat ter hoogte van de huisnummers 6 en 8 worden gele onderbroken strepen aangebracht.  Op de parking Damme Zuid worden langsheen het weggedeelte dat de verbinding maakt tussen de in- en uitrit gele onderbroken strepen aangebracht.
    9.  In de Speystraat tussen de huisnummers 49 en 23 worden afgebakende parkeerplaatsen aangebracht

2.        Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: wijziging en afbakening van de bebouwde kom van Sijsele

Om de verkeersveiligheid aan het kruispunt van de Oedelemsesteenweg ter hoogte van de Zomerstraat Oost en Zomerstraat West te verhogen, wordt de bebouwde kom van Sijsele uitgebreid zodat  het kruispunt van de Oedelemsesteenweg met de Zomerstraat Oost en Zomerstraat West als een strook van 20m in de Zomerstraat Oost en Zomerstraat West voor het kruispunt met de Oedelemsesteenweg binnen de bebouwde kom van Sijsele ligt.

3.        Statuten van de gemeentelijke werkgroep voor de verkeersveiligheid – wijziging

Een actualisering van de statuten van de gemeentelijke werkgroep voor de verkeersveiligheid is noodzakelijk omwille van volgende redenen:

1. De aanstelling van een mobiliteitsambtenaar bij de gemeentelijke administratieve diensten;
2. De politiehervorming waarbij een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveau’s werd opgericht. De vroegere “lokale afdelingen van de federale politie” (voorheen rijkswachtbrigades) vormen nu samen met de vroegere “gemeentepolitie” de nieuwe “lokale politie”;
3. De geëvolueerde communicatietechnieken laten een snellere en eevoudiger communicatie toe.

De statuten van de gemeentelijke werkgroep worden aan deze evoluties aangepast.

4.        Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn - wijziging investeringsbudget

In zitting van 14 juli 2004 ging de OCMW-raad over tot wijziging investeringsbudget.
De Gemeenteraad neemt kennis van deze wijziging.

Het investeringsbudget wordt als volgt gewijzigd:

Nieuwe uitkomst:

De budgetwijziging heeft geen invloed op het bedrag van de gemeentelijke bijdrage, zoals voorzien in het van toepassing zijnde meerjarenplan.

5.        Kasnazicht ontvanger: tweede kwartaal 2004

De balansrekeningen van de klasse 5 (financiële rekeningen) die op 30/06/2004 een totaal debetsaldo vertonen van 3.139.667,53 euro, worden voorgelegd. Dit saldo stemt overeen met het totaal van de individuele financiële rekeningen van de klasse 5 dat op haar beurt gelijk is aan de geldspeciën in de kas en de saldi van de onderscheiden rekeninguittreksels.

6.        Kerkfabriek van de Allerheiligste Drievuldigheid en van de Heilige Christianus - Lapscheure: Begrotingswijziging nr. 1, gewone en buitengewone dienst, dienstjaar 2004

Begrotingswijziging n.a.v. aanpassingen in de begroting aan de werkelijke uitgaven.
De gemeentetoelage na begrotingswijziging bedraagt:
-          in gewone dienst: 17.205,94 euro
De begrotingswijziging wordt gunstig geadviseerd.  

7.        Kerkfabriek Sint Jacob de Meerdere Hoeke: vernieuwen verwarmingsinstallatie - overdracht bevoegdheid aan stad

Op vraag van de Kerkraad beslissen we op te treden als opdrachtgevend bestuur voor het plaatsen van een nieuwe verwarmingsinstallatie in de kerk Sint Jacob de Meerdere in Hoeke.

8.        Uitbreidingen TV-distributie: aanpassing gemeentelijke tussenkomst

Op 30 mei 1991 beslisten wij tussen te komen voor een bedrag van 20.000 frank per te realiseren aansluiting op het uit te breiden TV-distributienet.  Deze 20.000 frank stemt overeen met 495,79 euro.

De vroegere tussenkomst van Tevewest (30.000 frank) per aansluiting bestaat niet meer. In het kader van de gelijke behandeling van alle inwoners, is het billijk dat ons bestuur deze tussenkomst over neemt.

We beslissen om vanaf 1 januari 2004 een gemeentelijke tussenkomst van 1.385,00 euro toe te kennen per aansluiting op het uit te breiden TV-distributienet, beperkt tot het bedrag van de effectieve kosten, voor zover de verbintenis tot aansluiting vooraf ondertekend werd door de eigenaar of huurder van de aan te sluiten eigendom.

Het totaal bedrag van de tussenkomst bestaat uit een vast gedeelte, 743,00 euro en een indexeerbaar gedeelte, 642,00 euro.

De gemeentelijke tussenkomst bij uitbreiding van het TV-distributienet wordt voor wat betreft het indexeerbaar gedeelte van 642,00 euro elk jaar en dit vanaf 1 januari 2005 aangepast aan de index volgens de volgende formule:

P = p * I0 / I1

P: nieuw geïndexeerd bedrag

p: 642,00 euro

I0 : indexcijfer van de consumptieprijzen (gezondheidsindex) van de maand januari 2004: 112.67 (basis 1996)

I1 : indexcijfer van de consumptieprijzen (gezondheidsindex) van de maand december van het voorgaande jaar

9.        Openbare verlichting: bijplaatsen van lichtpunten

We keuren de ontwerpen goed voor het bijplaatsen van lichtpunten langs de Kattestraat, Schoepersstraat, Kerkweg, Nieuwe Weg en Jacob Van Maerlantstraat.

De raming bedraagt 3.467,17 euro (incl. BTW).

De opdrachten worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.

10.    Oprichten van een gebouw voor de kinderopvang in Moerkerke

We keuren de ontwerp bijzonder lastenboek-bestekken goed voor het bouwen van een nieuw gebouw voor de kinderopvang in Moerkerke.

De uitgave wordt geraamd op:

- Lot 1 – ruwbouw                                           106.158 euro,

- Lot 2 – centrale verwarming en sanitair            10.062 euro,

- Lot 3 – schilderwerken                                      4.383 euro,

- Lot 4 – elektrisch materiaal                                5.207 euro.

De totale raming bedraagt dus 125.158 euro (incl. BTW).

De opdracht voor lot 1 wordt gegund na een openbare aanbesteding. De opdrachten voor de loten 2,3 en 4 worden gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

11.    Aankoop machines buitendienst

Voor de werking van de stedelijke technische dienst gaan we over tot de aankoop van een draagbaar lastoestel en van een haakse slijpschijf.

We keuren de ontwerpen bijzonder lastenboek-bestek goed. De uitgave wordt geraamd op 3.685 euro (incl. BTW).

De leveringen wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

12.    Renovatie bomen Pijpeweg

De rijen van Marilandicapopulieren langs de Pijpeweg hebben zware verliezen geleden door stormen in januari en februari. Er zijn 16 bomen ontworteld. Daarnaast heeft het college van burgemeester en schepenen 21 bomen laten vellen die een veiligheidsrisico vormden.

Wij kiezen er voor om de rij volledig te vellen en her aan te planten. Dat zal in twee fasen gebeuren.

In een eerste fase (najaar 2004) vellen we de 95 bomen tussen het kruispunt Pijpweg/Moerkerkesteenweg tot aan de oprit naar de woning Pijpeweg nummer 2.

In een tweede fase (2008) vellen we de resterende bomen tot aan het kruispunt Pijpeweg/Vivensteenweg.  We kiezen voor een gefaseerde aanpak om landschappelijke en ecologische redenen.  De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar leverde op 5 augustus de vergunning af voor de eerste fase, mits heraanplanting met Marilandicapopulieren in het eerste volgende plantseizoen.

We keuren het ontwerp lastenboek-bestek voor de eerste fase goed. De uitgave wordt geraamd op 7.640 euro (incl. BTW).

De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

13.    Inrichting van creatieve ateliers voor kinderen van 6 tot 12 jaar tijdens het schooljaar

Het organiseren van cultureel-educatieve projecten voor kinderen tot en met 12 jaar is één van de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan. Door kinderen de mogelijkheid te bieden kennis te maken met een verscheidenheid aan technieken, kan de cultuurparticipatie bij deze kinderen bevorderd worden.

De gemeenteraad wil de creativiteit en de cultuurparticipatie bij kinderen stimuleren door het aanbieden van creatieve ateliers tijdens het schooljaar. In zitting van 22 april 2004 keurden we de inrichting van creatieve ateliers voor kinderen van 6 tot 12 jaar tijdens het schooljaar goed: we zouden de ateliers organiseren op woensdagnamiddag, in reeksen van 5 lessen van telkens 2,5 uur.

Na een gesprek met de leerkrachten van de kinderkunstateliers in de zomervakantie, werd een ander voorstel geformuleerd: de ervaringen van de leerkrachten leerden ons dat het organiseren van ateliers na schooltijd ook op andere weekdagen – naast de woensdagmiddag – zinvol is. Dit idee geeft het inrichten van creatieve ateliers meer organisatorische ruimte.

De inrichting van de creatieve ateliers word opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.

14.    Onderwijs: nascholingsplan schooljaar 2004-2005

Het door de schooldirectie vooropgestelde nascholingsplan voor het schooljaar 2004-2005 wordt goedgekeurd. Het plan legt vast welke bijscholing de leerkrachten van de stedelijke basisschool tijdens het schooljaar zullen volgen. Hierin worden volgende prioriteiten gelegd:

a) Teamgerichte nascholingen:

-       Spelling: tijd voor taal

-       Zorgdag

-       Werken aan sociale vaardigheden. De axenroos.

-       Beertjes van Meichenbaum

b) Individuele nascholingen (op verzoek):

-       Ontmoetingsdag LO

-       Leerlingen-en  leerkrachtenadministratie

-       ICT: webdesign en frontpage

-       Communicatie in functie van conflicthantering

-       Zin in leren

15.    Onderwijs: openverklaring van het ambt van directeur van de stedelijke basisschool

Er wordt een voltijdse functie van het ambt van directeur van de stedelijke basisschool Daamme openverklaard. Voor de invulling van de openverklaarde functie wordt geput uit de kandidaten die voorkomen op de werfreserve.

BESLOTEN ZITTING

Niet gepubliceerd omwille van privacy redenen.

Ondergetekenden, Dirk Bisschop, burgemeester, en Marc Teerlynck, waarnemend secretaris bevestigen hierbij namens het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen getroffen in de gemeenteraadszitting van 26 augustus 2004 ter inzage van de bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 14 september 2004 tot en met 23 september 2004.

Marc Teerlynck  
Waarnemend secretaris

Dirk Bisschop
Burgemeester