Overzichtslijst gemeenteraad
van 23 september 2004

OPENBARE ZITTING

 1.    Kerkfabriek OLV-Geboorte & Philippus-Vivenkapelle: begroting dienstjaar 2005

De gemeentelijke toelage voor het jaar 2005 wordt vastgesteld op 29.611,18 euro in gewone dienst en de woonstvergoeding pastoor op 1.189,89 euro. De begroting wordt gunstig geadviseerd.

2.    Kerkfabriek OLV-Hemelvaart-Damme: begroting dienstjaar 2005

De gemeentelijke toelage voor het jaar 2005 wordt vastgesteld op 31.660,61 euro in gewone dienst, de woonstvergoeding voor de pastoor op 1.189,89 euro.  De begroting wordt gunstig geadviseerd, mits een kleine aanpassing.

3.    Kerkfabriek St-Quintinus-Oostkerke: begroting dienstjaar 2005

De gemeentelijke toelage voor het jaar 2005 wordt vastgesteld op 11.750,19 euro in gewone dienst.  De begroting wordt gunstig geadviseerd, mits een kleine aanpassing.

4.    Kerkfabriek van de Allerheiligste Drievuldigheid en van de Heilige Christianus-Lapscheure: begroting dienstjaar 2005

De gemeentelijke toelage voor het jaar 2005 wordt vastgesteld op 18.736,78 euro in gewone dienst.  De begroting wordt gunstig geadviseerd.

5.         Kerkfabriek St-Martinus-Sijsele: begroting dienstjaar 2005

De gemeentelijke toelage voor het jaar 2005 wordt vastgesteld op 33.100,83 euro in gewone dienst.  De woonstvergoeding voor de pastoor bedraagt 1.189,89 euro.  De begroting wordt gunstig geadviseerd.

6.    Kerkfabriek St-Rita-Moerkerke: begroting dienstjaar 2005

De gemeentelijke toelage voor het jaar 2005 wordt vastgesteld op 23.983,76 euro in gewone dienst.  De begroting wordt gunstig geadviseerd.

7.    Kerkfabriek St-Dionysius-Moerkerke: begroting dienstjaar 2005

Positief saldo begroting 2005: 11.574,90.  Voor het dienstjaar 2005 wordt er geen gemeentelijke toelage aangevraagd.  De woonstvergoeding voor de pastoor bedraagt 1.189,89 euro.  De begroting wordt gunstig geadviseerd, mits een kleine opmerking.

8.       Belasting op de afgifte van een elektronische identiteitskaart

Dit jaar wordt er gestart met de afgifte van de elektronische identiteitskaarten.  Voor de Europese identiteitskaarten betaalt het stadsbestuur momenteel 4 euro/kaart aan het Rijk, maar voor de elektronische identiteitskaarten zal dit 10 euro/kaart zijn.  Deze aanmaakkost wordt doorgerekend aan de burger met daarnaast een gemeentebelasting van 2 euro/kaart waardoor een elektronische identiteitskaart 12 euro zal kosten. Voor de eerste afgifte van een gewone identiteitskaart bedroeg de gemeentebelasting 1,86 euro.  Bij iedere wijziging van de rijksbelasting zal er een automatische aanpassing zijn van de kostprijs.

9.     Brandbeveiliging – bijdrage in de kosten – dienstjaar 2000

De tussenkomst van de stad in de brandbeveiliging bedroeg voor het dienstjaar

- 1992: 4.177.641 frank of 103.561,02 euro,

- 1993: 3.937.174 frank of 97.599,99 euro,

- 1994: 4.725.812 frank of 117.149,82 euro,

- 1995: 4.206.871 frank of 104.285,61 euro,

- 1996: 4.504.908 frank of 111.673,75 euro,

- 1997: 3.990.119 frank of 98.912,47 euro,

- 1998: 5.621.914 frank of 139.363,61 euro,

- 1999: 4.976.669 frank of 123.368,40 euro,

- 2000:4.491.578 frank of 111.343,31 euro.

De gemeenteraad brengt gunstig advies over het vastgestelde aandeel voor het dienstjaar 2000 ten bedrage van 111.343,31 euro ten laste van de Stad Damme als aandeel in de brandbeveiligingskosten.  Het provinciebestuur wordt gemachtigd om dit bedrag van de lopende rekening van het stadsbestuur bij Dexia af te nemen.

10.  Overeenkomst met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk-cel psychosociale belasting

Afsluiten van een overeenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk-cel psychosociale belasting-vaststellen opdracht.

11.  Aankoop elektrische briefopener

De gemeenteraad keurt het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor de aankoop van een elektrische briefopener voor de gemeentelijke administratie.  De raming bedraagt 557 euro (incl. BTW).   De levering wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

12.  Uitbreidingen waterdistributienet 2004

De gemeenteraad keurt volgende dossiers goed, opgemaakt door I.M.W.V. voor uitbreidingen van het waterleidingsnet:

- DBR-04/050: Heernisstraat                17.487,69 euro

- DBR-02/562: Meibosweg (tot nr. 7)    15.431,41 euro
- DBR-02/765: Vredestraat (tot nr. 22) 32.534,51 euro
- DBR-02/652: Damweg (nr. 2 – 4)       20.499,82 euro

- DBR-04/051: Barrendweg                  10.677,45 euro
Totaal                                                  96.630,88 euro inclusief BTW

De gemeenteraad keurt ook de uitbreiding goed naar de eigendom Oude Sabtsweg 7, op basis van de raming van het waterbedrijf Knokke. De kostprijs wordt geraamd op 12.777,60 euro, inclusief BTW.  De opdrachten worden gegund na het voeren van onderhandelingsprocedures.

13.  Ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet langsheen de Doornstraat

Langs de Doornstraat zijn er al jaren problemen met de elektrische leidingen (zwakke stroom, stroomonderbrekingen). Het is aangewezen het net aan te passen, te verzwaren en tezelfdertijd ondergronds te brengen.  Imewo raamt de totale uitgave op 23.696,37 euro waarvan 4.442,88 euro gemeentelijk aandeel.  De gemeenteraad keurt het dossier goed. De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

14.  Onderhoud waterlopen 2004

We keuren het ontwerp van bijzonder lastenboek-bestek voor het onderhoud van de waterlopen van dit jaar goed. Het betreft meer bepaald:

-  reiten van sloten in de Doornstraat, Vierschaerestraat, Vivensteenweg, Vissersstraat, Weststraat, Waterhoek, Romboutswervedijk, Sijseelsesteenweg, Noordermeers naar beek, ’t Veld, Kaleshoek, Zuidbroekstraat, Oude Westkapellestraat, Oude Sluissedijk, Vredestraat, Konduitput, Damweg, Lege Weg, St.-Ritastraat, Heernisstraat, Stropuitstraat, Krakeelboomgaard, Molentje, Vlienderhaag (deel Lapscheure), Nieuwstraat, Sloverhoek, Maleise Weg, Ruischer, Hoornstraat, Brieversweg;

-  leveren en plaatsen van enkele betonbuizen (langsduikers).

De raming bedraagt 37.114 euro incl. BTW. De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

15.  Zaal Heldewijs: vervangen ramen

De gemeenteraad keurt het ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het vervangen van de ramen van zaal Heldewijs in Lapscheure door nieuwe aluminium ramen met verbeterde isolerende dubbele beglazing.   De uitgave wordt geraamd op 1.893 euro (incl. BTW).  De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.

16.  Opheffing gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 1983 houdende algemene voorwaarden tot het exploiteren van een taxidienst

In zitting van 4 oktober 1983 stelde de gemeenteraad de algemene voorwaarden vast tot het exploiteren van een taxidienst.  Op 1 juni 2004 trad het besluit van de Vlaamse regering betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder in werking (besluit van 18 juli 2003, gewijzigd op 28 mei 2004). Dit nieuwe besluit geeft uitvoering aan het decreet van 20 april 2001 over de organisatie van het personenvervoer over de weg en tot oprichting van de Mobiliteitsraad van Vlaanderen, meer bepaald aan de artikel 25 tot en met 52 en 73 tot en met 77 (dit decreet werd gewijzigd op 13 februari 2004 en 30 april 2004). De nieuwe regelgeving vervangt de oude volledig.  De gemeenteraad heft de gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 1983 op.

 17.  Toetreding tot regionale teletekst Wtv - Focus

In zitting van 21 december 1995 keurde de gemeenteraad de toetreding tot regionale teletekst Focus TV goed. Tot nu toe werd teletekst beheerd door de intercommunales Tevewest, Gaselwest en WVEM samen met Focus TV. Deze werkwijze werd sinds 1 juli 2004 grondig gewijzigd. WTV en Focus zullen voortaan zelfstandig instaan voor het teletekstaanbod. De gemeenteraadsbeslissing van 21 december 1995 wordt opgeheven. De toetreding tot het nieuwe systeem wordt goedgekeurd. Voortaan zullen wij beschikken over 10 hoofdpagina’s en onze pagina’s zullen te raadplegen zijn in het zendgebied van Focus. De kostprijs voor dit nieuwe systeem zal 1.250 euro (excl. BTW) per jaar bedragen. De prijs van het vorige systeem bestond uit een éénmalige bijdrage van ongeveer 685 euro (excl. BTW) en een jaarlijkse kost van ongeveer 450 euro (excl. BTW) per jaar.

18.  Jeugd: Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007: aanvullingen

Het jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 27 mei 2004 en werd voor advies opgestuurd naar Afdeling Jeugd en Sport van het Vlaamse Gemeenschap. Op 6 augustus 2004 ontvingen wij het advies van Afdeling Jeugd en Sport waarin volgende opmerkingen werden geformuleerd:

1. Elk hoofdstuk moet gegevens bevatten over de behoeften van de jeugd en het jeugdwerk. Uit het ontwerp werd opgemaakt dat er bevragingen zijn geweest van enerzijds individuele kinderen en jongeren, anderzijds de jeugdverenigingen, maar niet in alle hoofdstukken zijn de behoeften van beide groepen opgenomen. De gemeente kan dit doen door de gekozen doelstellingen in de verschillende hoofdstukken te toetsen aan respectievelijk de meningen en de behoeften van kinderen en jongeren, en het jeugdwerk, en een weerslag op te nemen in het jeugdwerkbeleidsplan.
2. De vooropgestelde beleidsmaatregelen inzake jeugdinfrastructuur en ruimte voor de jeugd werden niet gekaderd in de opties van het gemeentelijk ruimtelijk beleid. Anderzijds geeft het gemeentebestuur niet aan op welke wijze de jeugd en de jeugdwerkinitiatieven kunnen betrokken worden in het tot stand komen en de uitwerking van de opties van dit gemeentelijk ruimtelijk beleid.
3. Uit het plan blijkt niet dat er een overleg geweest is tussen het college en de gemeentelijke jeugdraad over de mate waarin andere gemeentelijke beleidsplannen van belang zijn voor het jeugd- en jeugdwerkbeleid.

Deze opmerkingen slaan niet op het inhoudelijke, maar op de formele vereisten waaraan een jeugdwerkbeleidsplan moet voldoen.

Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, hielden we rekening met deze opmerkingen en pasten we het jeugdwerkbeleidsplan aan. Voor de aanvullingen van het plan bekeken we opnieuw de bevraging, contacteerden we enkele jongeren, spraken we met de monitoren van de speelpleinwerking, spraken we met de sportdienst, de bibliothecaris, de cultuurdienst en de dienst grondgebiedzaken en bekeken we andere beleidsplannen.   De gemeenteraad keurt de aanvullingen op het jeugdwerkbeleidsplan goed.

19.   Cultuur – gemeenschapscentrum De Lieve – huishoudelijk reglement

Het stadsbestuur besliste om de gewezen school in Moerkerke in de Moerkerkebrug 10 om te vormen tot een gemeenschapscentrum. Dit gemeenschapscentrum wordt ter beschikking gesteld aan alle socio-culturele verenigingen en andere geïnteresseerden, die socio-culturele activiteiten wensen te organiseren. Om het gebruik te regelen moet er moet een huishoudelijk reglement opgemaakt worden.   Het gemeenschapscentrum omvat 2 vergaderlokalen en een keuken/bergruimte. Er worden enkel activiteiten van socio-culturele aard toegelaten, louter privé-activiteiten zijn uitgesloten. De lokalen kunnen gebruikt worden tussen 8 uur en 24 uur.  Het dagelijks beheer van het gemeenschapscentrum wordt toevertrouwd door aan een door de stad aangestelde verantwoordelijke die de coördinatie en de sleutelfunctie op zich neemt. De aanvraag voor het gebruik moet gebeuren bij deze verantwoordelijke, via een aanvraagformulier. Het gebruik wordt gefactureerd overeenkomstig het door de gemeenteraad goedgekeurde tarief.

20.      Cultuur – gemeenschapscentrum De Lieve –retributiereglement

Naast het huishoudelijk reglement is er ook een retributiereglement nodig dat de gebruikersvergoeding regelt.   Er wordt een onderscheid gemaakt tussen retributie voor activiteiten van verenigingen of andere gebruikers uit Damme enerzijds en anderzijds de retributie voor kooklessen alsook voor activiteiten van niet-Damse gebruikers. Er wordt een retributie gerekend van 3,70 euro per uur voor de activiteiten van verenigingen of andere gebruikers uit Damme, voor niet-Damse gebruikers en kooklessen wordt deze vastgesteld op 7,50 euro per uur. De retributie wordt betaald per verstreken half uur en moet betaald worden binnen de termijn van 14 dagen na het ontvangen van de factuur. Gemeentelijke initiatieven zijn vrij van retributie.

21.   Bibliotheek: dienstreglement

In het nieuwe dienstreglement dat in werking zal treden op 15 oktober 2004, zijn 2 veranderingen doorgevoerd ten aanzien van het oude regelement.   Om de service naar de gebruikers van de bibliotheek te verbeteren worden telefonische verlengingen tijdens de openingsuren van de bibliotheek toegestaan. Zo kunnen gebruikers het betalen van boetes vermijden.   Tevens kan de bibliotheek in functie van speciale activiteiten zoals o.a. de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen en lokale leesclubs afwijken van de normale uitleentermijn. Voor de organisatie van hogervermelde specifieke activiteiten is het noodzakelijk dat een langere uitleentermijn kan gegeven worden aan de leden. Welke afwijking precies hangt af van de specifieke activiteit.

22.   Personeel: contractuele formatie

Ten behoeve van de dienst volksontwikkeling, voor het geven van creatieve ateliers, muziekacademie en andere activiteiten op cultureel vlak wordt een deeltijdse contractuele functie van lesgever volksontwikkeling (19/38) op de contractuele formatie ingeschreven.  Het is de bedoeling dat de functie door verschillende mensen projectmatig wordt ingevuld.  De reeds bestaande functies van lesgever creatieve ateliers (voor maximum 25 dagen per jaar) blijven behouden en zullen vooral in de schoolvakanties worden aangewend.

23.  Hospitalisatieverzekering: bestek

Het vroegere bestek van de verplichte hospitalisatieverzekering wordt aangepast. Voornaamste aanpassingen zijn:

1.       mogelijkheid voorzien om het contract jaarlijks op basis van de index ‘verpleging in het ziekenhuis’ aan te passen?

2.       een variante voozien door een franchise in te bouwen van 125 euro op jaarbasis.

De opdracht wordt uitgevoerd tegen onderhandelingsprocedure. Raming 20.000 euro exclusief BTW

24.    TMVW: buitengewone algemene vergadering 1 oktober 2004

Tijdens deze buitengewone algemene vergadering wordt er ondermeer een statutenwijziging voorgelegd. De uitbouw van de activiteit van TMVW inzake het transport van afvalwater en hemelwater noodzaakt tot een aapassing van de statuten.   Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om enkele voorbereidende stappen te zetten met het oog op de creatie van mogelijkheden inzake (interne) kapitaalvorming en financiering. Ook worden een reeks goedgekeurde beslissingen, zoals onder andere de inbreng van bijkomende rechten van de distributie-infrastructuur, statutair geformaliseerd. Deze kapitaalvorming heeft geen invloed op de financiën van ons bestuur.

De gemeenteraad keurt deze ontwerp-statutenwijziging goed en verklaart zich akkoord met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.

Overwegende dat de aangeduide personen in de gemeenteraad van februari en april 2001 niet aanwezig kunnen zijn op deze vergadering duidt de gemeenteraad voor deze buitengewone algemene vergadering een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor het stadsbestuur en bepaalt het door deze vertegenwoordiger in te vullen mandaat.

25. IMWV: buitengewone algemene vergadering 27 oktober 2004

Tijdens de buitengewone algemene vergadering wordt als enige agendapunt een tariefaanpassing voorgelegd. IMWV wenst vanaf 1 oktober 2004 volgende tarieven toe te passen:

-    abonnementsgeld: 39 euro per jaar

-    sociaal abonnemenstgeld: 19,50 euro per jaar

-    korting bij nachtverbruik (22.00 - 05.00 uur): -10%.

De gemeenteraad duidt voor deze buitengewone algemene vergadering een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor het stadsbestuur en bepaalt het door deze vertegenwoordiger in te vullen mandaat.

BESLOTEN ZITTING
Niet gepubliceerd omwille van privacy redenen.

Marc Teerlynck
Waarnemend secretaris

Dirk Bisschop
Burgemeester