Donderdag
27 januari 2005 om 20 uur in het stadhuis, Markt 1, 8340 Damme.
1.
Vernieuwen infrastructuur
computerpark
We keuren het
ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het vernieuwen van de
infrastructuur van het computerpark. Het betreft zeven computers die
onmiddellijk oude computers vervangen en drie computers die naar gelang de
noodzaak aangekocht zullen worden.
De raming bedraagt 7.889,20 euro (incl. BTW).
De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
2.
Schilderen wegmarkeringen
2005
We keuren het
ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het schilderen van de
wegmarkeringen. De uitgave wordt geraamd op 27.808 euro (incl. BTW). De opdracht
wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
3.
Uitvoeren van kleine
onderhoudswerken 2005
We keuren het
ontwerp bijzonder lastenboek-bestek goed voor het uitvoeren van kleine
onderhoudswerken aan de wegen.
De opdracht heeft tot doel het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken
aan de openbare wegen binnen het grondgebied van onze stad. De plaatsen van de
uit te voeren werken zijn niet bepaald, maar zullen op regelmatige tijdstippen
(min. om de 14 dagen) aan de aannemer doorgegeven worden door onze dienst.
De opdrachten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 20 werkdagen na
het geven van de opdracht. De opdracht moet onmiddellijk (binnen 24 uren) worden
uitgevoerd als het uit te voeren herstellingswerk een ernstig gevaar vormt voor
de weggebruiker en het werk niet naar behoren en zonder veel hinder van de
weggebruiker kan worden afgezet. De afrekening gebeurt maandelijks op basis van
de ingediende en goedgekeurde vorderingsstaten.
De belemmeringen van het verkeer worden gesignaliseerd in overeenstemming met de
huidige wetgeving betreffende het signaleren van werken op de openbare weg en na
het bekomen van de eventuele vergunningen van de lokale politie. De kosten voor
het plaatsen, onderhouden en opbreken van de signalisatie, bebakening en
afsluitingen zijn ten laste van de aannemer en dienen in zijn inschrijvingsprijs
begrepen te zijn.
De uitgave wordt geraamd op 74.720 euro (incl. BTW).
De opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
4.
Onderhoud van de stedelijke
perken 2005
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het onderhoud van de stedelijke perken 2005.
De werken worden geraamd op 15.227,66 euro (incl. BTW). De opdracht wordt gegund
na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
5.
Onderhoud van de stedelijke
plantsoenen 2005
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het onderhouden van de stedelijke
plantsoenen 2005. De werken worden geraamd op 24.308,57 euro (incl. BTW). De
opdracht wordt gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
6.
Onderhoud van het
deelproject 2005
Het Vlaamse
parlement keurde op 21 december 2001 het decreet goed houdende de vermindering
van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten. Dit decreet
werd op 1 januari 2004 van kracht. Onze stad diende een reductieprogramma in bij
de bevoegde Vlaamse minister. Het programma voorziet in een geleidelijke
vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen om tot een nulgebruik te
komen op 1 januari 2015. Het reductieprogramma houdt ook in dat we sinds vorig
jaar iets meer dan 20 % van het gemeentelijke areaal pesticidenvrij
beheren.
Dit pesticidenvrij onderhoud is voor het deel “openbaar groen” ondergebracht
in een bestek voor het onderhoud van “het deelproject”.
We keuren het ontwerp lastenboek-bestek voor het onderhoud van het deelproject
2005 goed. De werken worden geraamd op 19.630,22 euro (incl. BTW).
De opdracht zal gegund worden na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
7.
Maaien van de stedelijke
plantsoenen 2005
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het maaien van de stedelijke plantsoenen
2005. De werken worden geraamd op 49.112,17 euro (incl. BTW). De opdracht wordt
gegund na het voeren van een onderhandelingsprocedure.
8.
Maaien van de zoomwegen 2005
We keuren het
ontwerp lastenboek-bestek goed voor het maaien van de zoomwegen 2005. De werken
worden geraamd op 24.753,48 euro (incl. BTW). De opdracht wordt gegund na het
voeren van een onderhandelingsprocedure.
9.
Retributiereglement voor de
afschriften van documenten
Het huidig retributiereglement van 28 januari 1999 is verouderd en
levert bovendien praktische problemen op. Daarom is er nood aan een nieuwe
retributieregeling voor het afleveren van afschriften van bestuursdocumenten.
Volgende retributies worden ingevoerd:
10.
Retributiereglement voor de
organisatie van een vierdaags sportkamp
Sportkampen aanbieden is één van de doelstellingen
van ons sportbeleid. Door het aanbrengen van verschillende sportvormen
(volleybal, frisbee, hockey, petanque,…) is de stap naar een sportclub minder
groot.
De Damse sportdienst wil het sporten bij de jeugd stimuleren door het aanbieden
van omnisportkampen voor 6 tot 12 jarigen tegen 36 euro per deelnemer voor vier
dagen.
Het retributiereglement over de deelnameprijs wordt ter goedkeuring voorgelegd.
11.
Wijziging in de delegatie
van de gemeenteraad voor het overleg met het OCMW
De burgemeester is van rechtswege aanwezig in het
overlegcomité tussen stad en OCMW en laat zich traditioneel vervangen door de
schepen van sociale zaken.
De heer Marc Mus werd aangesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 februari
2003 als gedelegeerd lid van dit overlegorgaan. Gezien hij nu, als schepen van
sociale zaken, plaatsvervanger wordt van de burgemeester, vervalt zijn mandaat
gegeven door de gemeenteraad. Daarom moet nu een nieuw lid van de delegatie van
de gemeenteraad in het overlegcomité tussen OCMW en stadsbestuur aangesteld
worden.
12.
Aanvaarding schenkingen
In de loop van de
afgelopen 15 jaar zijn er diverse kleinere of losse schenkingen ten behoeve van
het Uilenspiegelmuseum gebeurd, die een aanvulling zijn op de reeds grote
museumcollectie. Daarnaast wordt het kunstwerk van de Sijseelse kunstenaar
Wilfried Tytgat "Damme-glasraam 2003" ook aanvaard. De totale waarde
van de verworven schenkingen die nu aanvaard worden bedraagt 13.141,06 euro.
Agendapunten 9, 10 en 11 worden in het kader van het algemeen toezicht aan de gouverneur toegestuurd.
Niet
gepubliceerd omwille van privacy-redenen.
Ondergetekenden, Dirk
Bisschop, burgemeester, en Marc Teerlynck, secretaris bevestigen hierbij namens
het stadsbestuur van Damme, dat onderhavige overzichtslijst van de beslissingen
getroffen in de gemeenteraadszitting van 27 januari 2005 ter inzage van de
bevolking zal gelegd worden op het secretariaat in het administratief centrum
van het stadsbestuur, Vissersstraat 2/A te 8340 Damme-Moerkerke, van 4/02/2005
tot en met 13/02/2005.
Dit wordt bekendgemaakt
aan de bevolking middels een aanplakbrief die van 4/02/2005 tot en met 13/02/2005 aan het stadhuis van Damme, het
gemeentehuis van Sijsele en het administratief centrum Moerkerke wordt
aangeplakt.
Namens het stadsbestuur
Marc
Teerlynck
Secretaris
Dirk
Bisschop
Burgemeester